智慧档案馆概想
在智慧城市的建设过程中，档案界的贡献既包括智慧档案馆建设，又包括数字档案馆更加智慧化地为社会提供服务。智慧档案馆的建设核心就是促使数字档案馆更加智慧化，促使档案馆实体管理智慧化。
1、智慧档案馆与数字档案馆的关系
⑴二者关系
目前，档案界许多学者在研究智慧档案馆建设的总体思路.尤其是在如何处理智慧档案馆与数字档案馆之间的关系方面,认为智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆舍智能化和感知等技术，使之变为智慧档案馆。
通过研究，笔者认为,智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。
（2）智慧档案馆是数字档案馆升级版的观点在实施中存在的矛盾
笔者认为，持“智慧档案是数字档案馆升级版”的观点在具体实施过程中可能存在以下三点矛盾：
一是与现有规划、计划冲突。《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出“加快数宇档案馆及电子文件（档案）备份中心建设，完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作，对电子档案进行安全有效的管理”的目标。按照规划，国家档案局于2010年正式发布了《数字档案馆建设指南》，指导全国各级各类档案馆开展数字档案馆建设项目。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权亦在全国档案局长馆长会议上对2014年全国档案工作提出“进一步加快数字档案馆（室）建设步伐”的要求。
从2010年至今，在国家档案局的大力推动和各地档案部门的倾力配合下,数字档案馆建设取得了大量卓有成效的研究和实践成果。如果将数字档案馆直接升级为智慧档案馆，名称及建设内容的变化将与国家和地区的现有要求不符,将可能导致现有政策的执行失去连贯性。项目审批部门亦可能因此产生对档案部门在数字档案馆建设项目方面的负面看法，给各地智慧档案馆建设的立项造成不必要的麻烦。
二是与现有工作要求冲突。根据国家档案局的相关要求，多省档案部门正在立项或已开工建设数字档案馆。按照我国政府信息系统建设项目的审批要求，数字档案馆的立项至少要经过本级信息化工作主管部门，以及发展改革或财政部门的审批。在已经处于立项审批或是开工建设阶段地区，更改立项方案，将数字档案馆升级为智慧档案馆几无可能。在先计划、再预算、后建设的工作原则下，应当尽量避免中途对工作计划和立项方案作出大幅修改。因此，智慧档案馆是数字档案馆升级版的设想与实际的工作计划存在冲突，反而不利于档案部门建设智慧档案馆和数字档案馆。
三是核心价值之间的差异。目前，智慧城市的理念在社会中越来越热，从名词来看,很容易将智慧档案馆与智慧城市进行一定的联系，会直接套用智慧城市的概念理解智慧档案馆。一般来说，智慧城市指的是智能传感设备将城市公共设施物联成网，物联网与互联冋系统完全对接融合，政府、企业在智慧基础设施之上进行科技和业务的创新应用，城市的各个关键系统和参与者进行和谐高效的协作，核心是智慧基础设施平台的构建,为使用者提供更加智慧的技术使用环境。但这个需求内并不包含数字档案馆的核心价值。对于数字档案馆来说，其核心价值是档案数字资源的安全、有效管理，以及知识的深度挖掘和管理。数字档案馆中管理的资源和知识归根结底还是档案。档案是一种历史记录，是一种历史建构的要素，反映了人类社会历史活动的记忆,并非现实数据。而对于基础参考数据的要求,恰恰需要的是社会现实活动中产生的数据。数字档案馆的核心价值与智慧城市的需求存在差异.并不是通过升级就可以成为智慧档案馆的。基于这种理念，如果简单将智慧档在智慧城市运行支撑中案馆理解为数字档案馆的升级版，会造成对智慧档案馆核心价值理解的偏差。
(3)智慧档案馆与数字档案馆并行存在笔者在研究过程中倾向于智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉的观点。在依照现有计划开展数字档案馆建设项目的过程中.充分研究智慧档案馆的建设需求，以及数字档案馆对智慧档案馆的服务需求。在智慧档案馆理论研究成熟后，开始单独立项建设。这种方式，既不与国家现有要求冲突，也不影响数字档案馆建设计划的执行，智慧档案馆和数字档案馆的不同建设侧重也不易使社会认知产生错误。
2、一智慧档案馆与数字档案馆的边界和关联分析智慧档案馆与数字档案馆的边界和关联大致可以归纳为三点(1)智慧档案馆注重于档案馆实体管理的智慧化，数字档案馆注重于对档案数字资源的管理和利用，以及对知识的挖掘和管理。
（1）智慧档案馆可为数字档案馆提供技术支撑，包括但不限于虚拟档案库房的感知服务、大数据处理服务、档案数字资源利用环境的智慧化服务等。
（2）数字档案馆可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。
3、智慈档案馆的基本概念
基于上述理论，智慧档案馆是智慧城市的组成部分，其应用集成方法将系统与建筑优化融合，通过对设施设备的自动监控、对各类服务性资源的整合和综合管理，将各职能系统和资源有机地结合,并提供给用户使用，营造安全的档案保管环境、舒适的工作环境和良好的利用环境。智慧档案馆对智慧城市建设和数字档案馆建设具有积极的贡献，不仅可实现智慧城市运行档案的自动收集，也可实现数字档案馆面向公众的利用服务更加智慧化，最终达到数宇档案馆更智慧、智慧档案馆更便捷的目标。
智慧档案馆的建设思路
智慧档案馆的建设思路主要包括与四大核心技术的融合：与智能楼宇的融合,为智慧档案馆提供建设标准，与物联网的融合，使智慧档案馆获得基础技术和“聪明”技术：与云计算和大数据技术的融合.为智慧档案馆提供更加广泛的区域覆盖和服务能力，使智慧档案馆获得更为和谐的协同处理技术、以及与智慧城市的链接技术。
1、智慧档案馆与智能楼宇的融合
与智能楼宇的融合是智慧档案馆-基础”技术的获取途径，即通过智能楼宇技术使档案馆获得自动化的总控能力。
智能楼宇，一般指的是通过楼宇自控系统，采用先进的计算机控制技术、管理软件和节能系统程序，使建筑物机电或建筑群内的设备有条不紊、综合协调、科学地运行，从而达到有效地保证建筑物内有舒适的工作环境、实现节能、节省维护管理工作量和运行费用的目的。
智能楼宇的大部分关键技术都是智慧档案馆建设所需要的。建设智慧档案馆.首先要引入智能楼宇的建设标准。通过智能楼宇技术为智慧档案馆提供最基础的自动化控制技术，使得智慧档案馆获取安全、高效、节能，且舒适的环境。
2、智慧档案馆与物联网的融合
与物联网的融合是智慧档案馆“聪明”技术的获取途径，即通过物联网技术，使档案馆获得更为全面和智能的自主“思考”和“决定”的自我控制能力，感知技术是其中的核心。
物联网具有优秀的传感器技术和嵌入式系统技术，可以将传感器自动获取的各类信息通过嵌入式系统技术传送到楼宇内的各类自动化系统中，并通过设定好的规则，让楼宇内的各类自动化系统根据传感器传送的信息进行合理的调整和重新配置，以使得整个楼宇始终处于一种标淮的、安全的、合适的环境之下。这一过程是自动完成的，无需人工干预，所依靠的只是传感器获取的数据和各类自动化系统根据规则进行的自主活动。
如果在档案馆的墙体上和档案柜外表加装温湿度传感器.应用物联网技术.传感器获取的库房温湿度会实时传递至楼宇自动控制系统，楼宇自动控制系统则会根据设定好的规则，精细化地分区（某一库房或某几列档案排架）调整空调设备和加湿除湿设备.使得档案在脱离人工干预的情况下始终被保管在一个最佳环境中。
因此,智慧档案馆与物联网的融合.可以让智慧档案馆在具备智能楼宇自动化控制能力的基础上变得更为“聪明”，就像一个超大型的智能机器人，具有人的自主“思考”和“决定”能力，基本的环境控制和安全控制都可以脱离人工干预，极大地节约人力成本。智慧档案馆与物联网融合后，整栋楼宇的控制都是在预设好的标准下进行自动操作的，自动控制较之人工控制更加精细和准确，更有利于档案的保护和人的活动。
3、智慧档案馆与云计算.大数据技术的融合
与云计算和大数据技术的融合是智慧档案馆••覆盖”能力的获取途径.即通过云计算技术，使一定区域内的各家档案馆联动，形成智慧档案馆群，互通有无，资源共享。同时，通过大数据技术解决区域联动所造成的数据量快速膨胀问题.使智慧档案馆群的实现变成可能。
单体档案馆建成智慧档案馆并非真正意义的智慧档案馆，就如同智慧城市建设,并不是某一个城市智慧了就算建设完成,而是只有当各个智慧城市联结成一个智慧的整体，相互间和谐地共享各类资源，最终实现智慧地球才是所要达到的建设目标。
智慧档案馆建设亦如此，在一定区域范围内实现智慧联动和与智慧城市的链接，并逐渐扩展区域，最终形成庞大的智慧档案馆群。而区域范围内的智慧档案馆联动，实现物联网感知能力的互联，云计算是目前唯一有效的技术。通过云计算技术，将多家智慧档案馆联结，并与智慧城市进行衔接，会提升整个城市档案工作的智慧化能力。智慧档案馆之间可以相互协作，进行资源的合理再分配和馆舍的自动化综合调控，对实体资源的保护、利用服务的完善、工作环境的优化具有重要的意义。
同时，系统的高度集成将会造成各类数据总量的飞速膨胀。为了解决智慧档案馆区域性联动所必然产生的海量数据管理问题,大数据技术的引入也是必须的选抵
智慧档案馆是档案社会化服务达到一定阶段的必然产物，也是智慧城市建设的必然要求。厘清智慧档案馆与数字档案馆的关系，找准智慧档案馆的建设定位，研究智慧档案馆的建设方案，是当前档案工作的重点之一。
尤其是在智慧档案馆与数字档案馆的关系明确方面，虽然综合目前各方面情况考虑，两者相对独立、相互关联的建设理念更为适合,但也不应急于立项建设.总体建设架构、核心技术运用，以及智慧档案馆与智慧城市的链接方案等均是尚未解决的难题，需逐一攻关，水到渠成。我国的智慧档案馆建设将会成为继数字档案馆建设之后的又一大亮点。
