档案整理工作是档案管理的基础工作之一。作为档案管理工作中较为常见的档案种类之一的人事档案，在开展档案管理工作时，首要的就是做好档案整理工作。而随着人事档案管理工作的发展，推行人事档案信息化建设也是开展档案管理的新趋势之一。那么开展人事档案整理及数字化工作的流程有哪些呢？一起来了解一下吧！
人事档案整理及数字化工作并不是随心所欲的，档案管理政策法规对于人事档案的整理会进行十大类的分类细则，所以做好档案整理的第一步就是根据档案十大类准则进行档案材料的收集与查漏补缺工作。当然，档案收集工作并不是一次性的，随着时间的推移还会产生许多需要收集归档的档案资料，做好人事档案的收集工作也是档案日常管理的工作内容之一。
当然，档案整理不仅仅是进行档案收集工作，除此之外还需要进行材料排序、人事档案目录编写、档案材料祛钉修整，才是完成了档案整理工作的主要环节，同时才能进入档案数字化加工流程。数字化加工需要对纸质档案载体进行电子扫描，同时对于档案扫描件进行修图、校对等工作，才能将纸质载体档案变成电子载体信息进行存储。
人事档案整理及数字化工作对于推进档案管理与资源的利用有很大的帮助，所以做好整理及数字化工作是有益于企业进行人事档案管理的！
人事档案整理的流程：首先需要对档案进行材料鉴别（包括收集和补充材料），将材料按十大类分类（同时需要对第四、九类进行二级分类），然后为每份材料排序，并且对老旧材料进行祛钉、装裱，最后制作目录。如果档案不进行数字化加工的话，此时就需要装订、装盒并及时摆放到库房中。
人事档案数字化加工流程：在对人事档案整理（包括分类、编码、装裱）完毕之后，需要借助电脑和软件加工系统建立档案的电子目录，然后通过扫描仪对纸质档案进行逐页的扫描工作，这也是档案数字化的主体工作。对于其中一些老旧材料，可以进行适当的修图，便于后期查阅、使用。人事档案整理及数字化全部完成之后还需要对电子文件进行系统核查或者手工核查，以免有漏缺。同时不要忘记把纸质材料按顺序重新装入档案盒中再存入库房中，电子档案也需要进行保密存放并做好备份工作。
以上就是人事档案整理及数字化的流程了，看完之后大家是不是对于档案更加了解了呢？如果大家有其他关于档案的问题，欢迎留言讨论哦！
重庆数字化档案整理标准
随着社会信息化的迅速发展，很多信息都以数字化的形式呈现、保存和传输。档案是国家的重要信息资源，建立数字化档案资源体系是档案工作适应时代发展要求、满足各领域广泛需求的有力体现。
纸质档案数字化主要是指采用档案扫描仪等专业设备对纸质档案进行加工，要求一页一页、一件一件、一个年度一个年度进行有序化加工。这里把纸质档案数字化加工工作分为扫描加工前、扫描加工中、扫描加工后三个阶段，分阶段进行介绍，并提出了一些具体工作中的建议。
1、档案整理标准
将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。
档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。
2、打印订装标准
打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。
3、目录录入标准
文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。
4、扫描图像标准
检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。
分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。
5、图像处理标准
基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。
6、存储处理标准
存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。
重庆数字化档案管理系统
通过数字化档案资源收集和整合，以及档案管理信息化的方式，可以实现高效的档案管理和利用。以下是关于重庆数字化档案管理系统的用处：
1.收：档案资源数字化
档案资源的数字化是将纸质档案或其他传统载体的档案转换为电子形式的过程。这样做可以使已办结的公文等原生电子文件在线归档，并一键归档至数字档案管理系统。同时，对纸质等传统载体档案进行数字化加工，将其转换为数字形式并与数字档案管理系统挂接，实现全方位的档案信息存储。
2.管：档案管理信息化
通过将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中，可以实现信息化的档案管理。这意味着所有的档案管理工作都可以在数字档案管理系统中完成，包括审批、消息通知等功能。此外，数字档案管理系统还可以集成协同管理平台，提供更便捷和高效的协作环境，进一步提升档案管理的效率。
3.存：档案混合单套化
对于原生单轨电子文件，可以直接将其以电子形式归档保存在业务系统中，并实现局部场景单套制。这样可以确保电子文件的真实性和完整性，并便于后续的查询和利用。对于纸质载体原件的归档场景，可以同时进行电子影像副本和实体原件的归档，实现双套管理并相互关联。这样做既保留了传统档案的真实性，又提供了电子档案的便捷性。
4.用：档案利用高效化
数字化档案管理系统提供了丰富的档案利用功能，包括在线查询、预览、借阅等。员工可以通过系统快速查找到所需的档案信息，并进行预览和借阅操作。此外，数字化档案还可以为业务开展提供档案利用服务和证据性材料支撑，帮助提高工作效率和决策的准确性。同时，数字化档案还可以为其他系统提供真实、完整、可用、安全的档案数据，促进不同系统之间的数据共享和集成。
通过数字化档案资源收集和整合，以及档案管理信息化的方式，可以提升档案管理的效率和利用价值。数字化档案不仅方便了档案的存储和管理，还提供了丰富的档案利用功能和服务。同时，数字化档案还可以与其他系统进行集成，促进信息的共享和流动。这样的综合改进措施将为组织带来更高效和便捷的档案管理体验。
重庆数字化档案整理公司的意义
对于企业而言，需要明确档案数字化工作的开展，不仅是作为档案工作建设与工作考核的一环，而是档案法对于档案信息管理的新政策、新要求。所以档案数字化意义是企业推进档案管理新政策，完善档案管理制度。
开展档案数字化意义之一，就是加强企业对于人事档案信息的收集、利用能力。通过建设档案信息化系统，可以利用数字化加工将传统载体档案转化为电子载体。通过档案信息化系统，在进行档案材料查询、查阅等方面的工作时，可以更精准和快速的在数量繁多的档案材料中实现更便捷的查阅工作。
除此之外，开展档案数字化意义还体现在对于档案材料的安全管理方面。受到传统档案载体的影响，在进行档案管理时需要建设专门的档案保管场所，需要进行“八防”建设，而实行档案信息化加工，可以通过电子数据进行数据存储、数据备份等，对于长时间保存而带来的档案材料损坏问题，电子数据备份是有效的方法之一。
档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。
档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。
档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。
档案数字化意义不仅仅在于完成一项工作意义，而是企业所面临的档案管理的部分现实问题时的可行的、有效的方法！纸质档案已经经历了上千年的考验，而数字化档案还没有。因此只有更好的将实体档案和数字化档案相结合才能更好的为档案工作服务。如果你有档案数字化需求，也可以后台私信我们哦。
