纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。
那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。
在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；
接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；
挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。
最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
档案整理的流程：首先需要对档案进行材料鉴别（包括收集和补充材料），将材料按十大类分类（同时需要对第四、九类进行二级分类），然后为每份材料排序，并且对老旧材料进行祛钉、装裱，最后制作目录。如果档案不进行数字化加工的话，此时就需要装订、装盒并及时摆放到库房中。
档案数字化加工流程：在对人事档案整理（包括分类、编码、装裱）完毕之后，需要借助电脑和软件加工系统建立档案的电子目录，然后通过扫描仪对纸质档案进行逐页的扫描工作，这也是档案数字化的主体工作。对于其中一些老旧材料，可以进行适当的修图，便于后期查阅、使用。人事档案整理及数字化全部完成之后还需要对电子文件进行系统核查或者手工核查，以免有漏缺。同时不要忘记把纸质材料按顺序重新装入档案盒中再存入库房中，电子档案也需要进行保密存放并做好备份工作。
档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。
无锡档案整理数字化服务商怎么选
档案数字化工作作为档案信息化建设的基础之一，对于构建档案数字资源建设工作有着重要的作用。但企事业单位对于档案数字化工作的实际操作，却会遇到许多问题，所以选择专业的档案数字化服务商进行档案数字化协助服务，对于档案管理工作与档案信息化体系的构建工作是有好处的。那么如何选择合适的档案数字化服务商呢？
首先，档案资料种类繁多，如人事档案、会计档案、文书档案等等，对于不同类别的档案材料，所依据的档案管理工作政策法规等都各不相同，所以对于档案数字化服务商的专业性上面就有较高的要求。
其次，档案材料在进行数字化加工处理时，对于不同档案材料的情况，所需求的档案数字化设备也有区别，所以对于档案数字化服务商的选择上，对于工作所需的硬件设备、配套档案用具方面的情况，也是选择条件的关注要点之一。除此之外，全方位、多种类的服务范围、配套的技术培训、专业的档案工作团队也是衡量选择档案数字化服务商的关注点之一。
对于选择档案整理服务商来说，首要的是需要确保对方是否具有专业、全面的档案整理服务团队，因为档案材料种类较多，如人事档案、文书档案、会计档案、科技档案等等，不同种类的档案材料整理所参照的国家政策、行业规范及企业认定标准都不尽相同，所以选择专业水平高的服务团队是很重要的。
除此之外，档案材料在进行整理工作时，可能还需要涉及档案数字化建设、文书档案整理及数字化处理、人事档案专项审核等相关的档案工作需求，所以选择可承接档案业务全流程的服务商，可以更便捷地完成档案整理等相关工作。
如果挑选一家专业的一站式档案整理服务商，不仅致力于开展以档案规范化整理为核心的档案数字资源建设，还可承接档案整理、档案数字化建设等档案服务，帮助企事业单位解决档案管理难题！
无锡档案整理数字化方案
无锡档案整理数字化方案是将无锡地区的纸质档案进行数字化处理，以实现档案数据的高效管理和利用。以下是对无锡档案整理数字化方案的特点和优势进行详细说明：
1.保护档案完整性：
在进行数字化处理之前，应确保原始纸质档案的完整性和安全。检查和修复损坏的档案，避免信息缺失或错误。数字化过程中，小心操作，以防损坏档案文件。
2.选择合适的数字化设备：
选择适合档案数字化的设备，如高分辨率扫描仪、专业相机等。设备的性能和质量直接关系到数字化结果的准确性和清晰度。
3.建立标准化的数字化流程：
制定标准化的数字化流程，包括文件排序、扫描参数设置、质量控制等。确保每个环节都按照规范进行操作，提高数字化效率和准确性。
4.数据备份与存储：
数字化后的档案数据需要进行备份和存储，以防止数据丢失或损坏。选择可靠的云存储服务或本地服务器进行数据备份，并确保备份数据的安全性和可访问性。
5.数据质量核查：
在数字化完成后，应对数字档案进行质量核查。检查扫描图像的清晰度、文件格式的准确性以及元数据的完整性，确保数字化结果的可靠性和准确性。
无锡档案整理数字化方案需要注意保护档案完整性、选择合适的设备、建立标准化的数字化流程、进行数据备份与存储，以及对数据质量进行核查。这些注意事项可以确保数字化过程中档案数据的可靠性、完整性和安全性。数字化档案的成功转换为电子文档后，将为档案管理和利用提供高效、快捷的方式，并推动档案事业的进一步发展。
无锡档案整理数字化服务的好处
无锡档案整理数字化服务的推行将为档案管理工作带来许多好处和优势，下面将对它的好处进行详细说明：
1.提高档案检索效率：
数字化后的档案可以通过关键词、日期等信息快速检索，大大提高了档案检索的效率和准确性，节省了大量的时间和人力成本。
2.防止档案损坏和丢失：
数字化处理可以避免纸质档案受到自然灾害、人为破坏等因素的损失，有效保护了档案的完整性和安全性。
3.便于远程访问和共享：
数字化档案可以实现远程访问和共享，不受地域限制。工作人员可以随时随地获取需要的档案信息，促进了工作的便利和高效。
4.节约空间和成本：
纸质档案占用大量的空间和资源，而数字化档案不需要大量的存储空间，可以节约存储成本，提高了档案管理的经济性。
5.长期保存和利用：
数字化档案可以进行多次备份和存储，可以长期保存并传承历史文化，方便后人的利用和学习。
综上所述，无锡档案整理数字化服务的推行将极大地提高档案管理的效率和质量，防止档案的损坏和丢失，便于远程访问和共享，节约空间和成本，同时也有利于档案信息的长期保存和利用。数字化档案的推行是档案管理现代化的重要举措，必将为无锡地区的档案事业发展注入新的活力。
