档案信息化建设是信息时代档案工作的主题，而档案数字化建设则是档案信息化建设中一个重要的内容。
一、档案数字化建设的可行性分析
由于我国档案数字化建设还处于试点阶段，故在现阶段, 档案数字化建没还存在不少问题。因此，档案部门在积极推进数字化建设过程中，不能不顾实际条件，一哄而上，必须进行可行性分析，通过分析数字化建设的可行性，结合本部门的实际，提出可行性方案，只有这样，档案数字化建设才能健康发展。
1.档案数字化建设应具备的基本条件。档案数字化建设的健康、顺利进行，离不开基本条件的支持和保证，其中要着重考虑以下几个方面：技术条件。档案数字化建设是一项技术性很强的工程，涉及计算机技术、信息存贮技术等许多高新技术，技术是档案数字化建设顺利进行的保证。网络基础设施条件。要实现网络化利用就需要一定的网络基础设施为前提，如局域网的建设、信息资源网站的建设等。网络基础设施的建设情况关系着能否把数字化档案信息在网络上发布。资金条件。档案数字化建设需投入大量的资金，档案部门有没有进行档案数字化建设的经济实力，这是在进行档案数字化建设时必须要考虑的。人才条件。档案数字化建设需要各领域的高层次专业人才做基础，人才问题关系到档案数字化建设的成败。
2. 档案数字化建设实施方案的制定。档案数字化建设是一项系统工程，任务艰巨而复杂，因此在建设过程中，必须积极面对各种困难，制定切实可行的实施方案。一份完整的实施方案应该包括四部分内容：现状分析、实施目标、实施要素和保障系统。为此，在制定档案数字化建设实施方案时，要进行以下的工作：档案部门在进行档案数字化建设之前，应该进行调査研究，对本部门的现状进行全面分析与把握，并进行制度方面的调査研究、硬件方面的调查研究、技术方面的调査研究、人才方面的调查研究。制定实施目标。在明确档案数字化建设可行的基础上，具有数字化建设条件的部门应组织数字化建设领导小组，制定具体的实施目标，确定长远目标以及阶段性目标。同时，根据需要还可以设置一些子目标。实施目标的确定要与实际情况相结合，考虑到可以投入使用的资源限制。明确实施要素。实施要素是方案的主体部分，即档案数字化建设所选择的要重点发展的若干项目及领域。不同的实施要素有不同的评估办法，有些可以借用指标体系，有些只能用概括性描述。建立保障系统。保障系统主要指档案数字化建设管理体制、运行机制和投入保障机制。必须建立起档案数字化建设的保障系统，为方案的实施提供强有力的保障。
二、数字化档案信息的利用
促进档案信息的充分利用是数字化建设的根本目的所在。而现阶段我国对数字化档案信息资源的开发利用，还存在不少问题，如信息资源的数字化程度较低，现代化的信息采集手段缺乏，没有统一的数据标准、规格、格式和共享机 制等。因此亟特加强对数字化档案信息利用问题的研究。
1. 数字化档案信息利用的特点。由于数字化档案的特性, 其利用与传统介质档案相比，显示出了巨大的优越性，具体来说，数字化档案信息利用的特点主要有以下几个方面：数字化档案利用的共享性；数字化档案利用的复用性；数字化档案利用的交互性；数字化档案利用的灵活性。
2. 加强数字化档案信息利用的措施。
第一，权衡费用与价值，做好数字化档案的鉴定工作。 在进行数字化建设过程中，一定要把握好档案数字化处理的度。通过对数字化处理的成本、所需费用与档案开发利用的价值、效益进行权衡，避免不必要的浪费，减少日后的管理 成本。如果不进行成本、效益分析，档案数字化建设所产生的价值等于或小于建设所需费用，档案数字化建设就没有任何意义，甚至是一种浪费。因此，在档案数字化建设中，要讲究成本观念和效益观念。
第二，加大数字化档案信息数据库建设的力度。数字化档案信息资源数据库是对数字化档案信息进行存储、处理和维护的软件系统。包括数字文件管理系统、目录中心管理系统、 数字化档案管理系统等。首先，要加大数字化档案信息资源 数据库建设的力度。其次，要加大电子文档管理系统建设的力度。
第三，加强数字化档案信息网络建设，促进数字化档案信息的网络化利用。首先，加快档案网站建设。其次，加强数字化档案信息资源的组织建设。不同的档案部门应搞好馆际协作，在数字化信息资源的组织上做好分工合作、组织协调， 注重数字化信息资源建设的质量。
