相信很多初入职场刚刚接触档案数字化加工业务的小伙伴来说可能还不是很熟悉，如果自己慢慢摸索的话不免会走些歪路。今天就结合自身的工作经验，为您介绍下档案数字化加工的基本流程。
首先说明一点，不管什么类型的档案做数字化加工之前都需要进行规范化整理和编码，在之前的文章中已经做过相关说明，这里就不再赘述了，具体整理规范可参照国家标准。
在标准化整理之后就需要对档案材料进行档案数字化加工了，这里以人事档案为例为大家做一个具体说明。在我们对人事档案整理（包括分类、编码、装裱）完毕之后需要借助电脑和软件加工系统建立档案的目录。
建立好档案目录之后，就需要通过扫描仪对纸质档案进行逐页的扫描工作，这也是档案数字化的主体工作，需要注意在扫描的过程中不要漏扫或错扫档案内容，保持档案目录与扫描图像的一一对应。
预处理：在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。
扫描：扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。
图像处理：扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。
光学字符识别（OCR）：为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别（OCR）。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。
数据整理与分类：数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。
存储与备份：数字化的档案通过中博奥档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。
审查与验证：在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、OCR识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。
在扫描之后需要进行系统核查或者手工核查，最后再把纸质材料进行还原。好了，以上就是档案数字化加工的基本流程了，
档案数字化加工扫描注意事项
随着科技的不断发展，越来越多的纸质档案资料需要进行数字化加工和扫描，以便于存储、检索和共享。但是，在进行这一过程时，也需要注意一些事项，以确保数字化加工和扫描的质量和安全性。以下是关于档案数字化加工扫描的注意事项。
1.档案材料的选取
在进行数字化加工和扫描之前，需要先对档案材料进行筛选和评估。首先要考虑档案材料的完整性和可读性，选择质量较好的原件进行数字化处理。同时，还需要根据档案的重要性和使用频率等因素，确定数字化加工和扫描的优先级顺序。
2.扫描设备的选择和调试
选择高质量的扫描仪和图像处理软件，可以提高数字化加工和扫描的精度和效率。在进行数字化加工和扫描之前，还需要对扫描设备进行调试和校准，以确保输出的数字化文件符合标准格式，并且能够满足客户的需求。
3.文件格式和命名规范
数字化加工和扫描生成的文件应该按照规范的格式进行命名和存储。例如，可以根据文件类型、编号、日期等要素进行分类和归档。同时，还应该注意数据备份和安全性管理，以避免数据丢失和泄露。
4.数据质量和完整性检查
在数字化加工和扫描完成后，需要对生成的数字化文件进行质量和完整性检查。可以采用多种方法进行检查，包括自动化检测和人工审核，以确保数据的准确性和一致性。
档案数字化加工扫描是一项重要的工作，需要注意诸多事项，从档案材料的选取到扫描设备的调试，都需要严格把关。只有确保数字化加工和扫描的质量和安全性，才能为客户提供高效、便捷的数字化服务。
档案数字化加工扫描技巧
档案数字化加工扫描是一项复杂而关键的任务，需要掌握一定的技巧和方法。下面将详细说明档案数字化加工扫描的技巧，以帮助提高数字化加工和扫描的效率和质量。
1.档案准备和整理
在进行数字化加工和扫描之前，需要对档案进行准备和整理。这包括清除纸张上的污渍、修复破损的文件、整理文件的顺序等。通过充分的准备和整理，可以提高扫描的效果和准确性。
2.扫描参数设置
在扫描过程中，合理设置扫描参数是至关重要的。首先要选择合适的分辨率，既要保证图像清晰度，又要控制文件大小。其次，要选择正确的色彩模式，例如灰度或彩色，根据档案的特点确定。此外，还要设置适当的亮度和对比度，以获得最佳的扫描效果。
3.扫描顺序和速度控制
在进行大批量扫描时，扫描顺序和速度的控制非常重要。可以根据档案的类型和特点，制定合理的扫描顺序，提高工作效率。同时，要注意控制扫描速度，避免过快或过慢导致图像质量下降或浪费时间。
4.图像后处理和优化
扫描完成后，还需要进行图像后处理和优化，以提高图像质量。可以使用图像处理软件进行去噪、消除阴影、调整亮度和对比度等操作，使图像更加清晰和真实。
档案数字化加工扫描是一项技术性较强的任务，需要掌握相应的技巧和方法。通过合理的档案准备和整理、适当的扫描参数设置、控制扫描顺序和速度，以及图像后处理和优化等措施，可以提高数字化加工和扫描的效率和质量，从而更好地满足客户的需求。
档案数字化加工扫描的意义
在电子信息化飞速发展的今天，科技的发展给我们生活和工作带来了便利。人事档案工作，同样紧跟时代步伐，全国各国企事业单位都在逐步落实档案数字化进程。那么，档案数字化重要性体现在哪里呢？
档案数字化重要性最直观的一点，就是很大的提高了档案工作效率。虽然档案数字化前期的工期长、工作量大，但是一旦所有在库档案都实现了数字化管理，这对于档案工作者来说，不仅仅在档案的查借阅上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。
其次，实现档案数字化，在一定程度上也可以保护原始档案。毕竟档案作为纸质材料，虽然所有档案室都严格按照“十防”标准进行管理，但是不可能100%保证每份档案的安全。将档案进行数字化扫描，上传至特定服务器储存，减少原始纸质档案的使用，可以起到很好的保护作用。
最后，档案数字化重要性还体现在落实国家政策上。我国档案工作一直在倡导“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，这也是大势所趋。当前大多存档机构的档案数字化率低，还是因循守旧、没有做到档案资源整合。实现档案数字化，可以很好的解决这些问题。
档案数字化重要性和意义，不仅仅可以提高档案的工作效率，也是利国利民的好事，更是国家对档案工作支持的具体体现。
