档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像的关联关系。
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。
作为信息化转型的关键支撑，纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一，是“互联网+”时代档案工作的必然选择，馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础，是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
上海档案数字化加工方案
档案数字化工作是信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。现在越来越多的企业开始着手进行档案数字化建设，让档案管理工作标准化、科学化、信息化。那么问题就来了，想要规范有序的推进档案数字化工作，档案数字化方案如何制定呢？
精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。
查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。
配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。
目标与规划：明确数字化建设的目标和规划，确定数字化建设的优先领域和重点工作，制定长期和短期的发展规划。#数字档案馆建设#
技术设施建设：建设专久智能数字化档案管理系统和相关技术设施，包括服务器、存储设备、网络设备等，确保数字档案的安全、稳定和高效运行。
数据整理与转换：对现有纸质档案进行整理和归档，将纸质档案转换为数字档案格式，包括扫描、拍摄、OCR识别等技术手段。
数字档案管理系统建设：选择适合档案馆需求的专久智能数字档案管理系统，包括文档管理、检索、浏览、权限控制等功能，确保数字档案的安全和可访问性。
数据质量管理：建立数字档案的质量管理体系，包括数据清理、数据修复、数据备份等工作，确保数字档案的完整性和准确性。
培训与推广：开展数字档案管理系统的培训和推广工作，提高档案馆工作人员的数字化技术能力和意识，推动数字化档案的应用和利用。
资金和人力投入：制定数字化建设的投资计划和预算，安排专门的人力资源负责数字化建设工作，确保数字化建设的顺利进行。
安全与保密：建立数字档案的安全管理体系，确保数字档案的保密性和防止数据丢失、泄露等安全问题。
合作与交流：加强与其他档案馆、相关单位的合作与交流，共享数字档案资源和经验，推动数字档案的共建共享。
今天就给大家分享档案数字化方案到这里，其实要想完成好档案数字化工作，远远不止这么简单，还有很多的标准和细节，需要丰富的实战经验。所以很多企业都会选择把档案数字化外包给专业第三方机构。
上海档案数字化技工扫描公司怎么选
进行档案管理工作，对于单位来说，不仅仅只将重点着眼于收集、存储保管等方面，还需要加强档案的利用，加强档案资源在日常档案工作中的使用。但在实际工作中，档案专岗工作相对而言是比较少的，缺乏专业工作人员、临时拼凑的人员缺乏专业工作经验、进行档案整理数字化等工作缺乏专业设备等方面的问题也会对企业开展工作造成困扰。
所以选择档案数字化管理公司对人事档案、文书档案、会计档案等提供一站式档案整理及数字化专业服务，是企业解决档案管理困扰的有效方案之一。那么，怎样选择合适的档案数字化管理公司呢？
首先，档案整理及数字化工作并不是随心所欲的进行的，而是需要遵守国家制定的各类档案政策、行业法规等各类标准、条例来开展工作。所以对于档案数字化管理公司，选择拥有丰富工作经验的专业化档案服务团队是很重要的一点。
其次，开展档案数字化工作需要专业的工具与设备，比如进行扫描工作时，对于文书档案、人事档案等就需要使用不同的扫描仪器，所以档案数字化管理公司对于工作设备的配置也是需要更上使用需求的。除此之外，对于进行数字化处理的档案材料，配备专业软件和系统，才能更好地完成数据处理、利用的需求。
上海档案数字化加工扫描公司的好处
上海档案数字化加工扫描公司是一家在上海地区提供专业数字化加工和扫描服务的公司。该公司具有许多优势和好处，使其成为客户首选的合作伙伴。上海档案数字化加工扫描公司的好处主要包括以下几个方面：
1.提高档案管理效率
上海档案数字化加工扫描公司能够将纸质档案转换为数字形式，实现电子档案的存储和管理。这样可以大大提高档案管理的效率，减少人工查找和整理的时间和工作量。无论是个人档案还是企业机构的大规模档案，数字化加工和扫描可以使其更易于访问、搜索和共享。
2.节省空间和成本
纸质档案占据大量的空间，并需要定期维护和保管。通过上海档案数字化加工扫描公司的服务，可以将大量纸质档案转换为电子文件，节省了物理空间。此外，数字化加工和扫描也可以减少印刷和复制的成本，降低了档案管理的总体成本。
3.提供数据安全保障
上海档案数字化加工扫描公司注重数据安全。他们采用安全的存储系统和加密传输技术，确保档案信息在数字化加工和扫描过程中的安全性和机密性。此外，数字化档案可以进行权限管理和备份，以保护数据免受意外丢失或损坏的风险。
4.方便检索和共享
通过数字化加工和扫描，上海档案数字化加工扫描公司可以提供便捷的检索和共享功能。电子档案可以通过关键词搜索、索引和分类来快速定位所需信息，节省了查找时间。此外，数字化档案还可以方便地共享给需要的人员或部门，促进工作协同和信息交流。
综上所述，上海档案数字化加工扫描公司的好处包括提高档案管理效率、节省空间和成本、提供数据安全保障以及方便的检索和共享功能。通过这些好处，您可以享受高效、安全和便捷的档案管理服务，将纸质档案转换为数字形式，提升工作效率和信息管理水平。无论是个人用户还是企业机构，数字化加工和扫描是现代化档案管理的重要手段。
