财务档案是企业管理中非常重要的一部分，它包含了企业的财务活动记录和相关凭证。为了保证财务档案的完整性和可靠性，我们需要对其进行规范的整理和归档。
财务档案是企业管理的重要组成部分，其整理归档对于企业的经营管理和财务风险控制具有重要意义。
1.资料分类：将财务资料按照会计科目进行分类，例如资产、负债、收入、支出等，确保每个科目的资料都能被准确归档。
文件命名：为每份财务文件进行规范的命名，便于查找和识别，例如按照时间顺序加上相关信息作为文件名。
3.文档备份：对于重要的财务文件进行备份，避免文件丢失或损坏后无法恢复。
4.文件存储：选择适当的存储设备，例如硬盘、云存储等，并对存储位置进行标识和分类，以方便查找。
5.定期清理：对于已经过期或者无用的财务文件，及时清理，避免占用存储空间。
总之，财务档案的整理归档是企业管理中不可或缺的一环。通过对财务资料的分类、文件命名、文档备份、文件存储和定期清理等方式，可以确保财务档案的完整性、可靠性和易查性，为企业的经营管理和财务风险控制提供有力的支持。
财务档案整理归档的作用
财务档案整理归档是企业管理中不可或缺的一环。它对于企业的法律合规、信息查询和分析、风险控制以及审计支持等方面都具有重要的作用。财务档案整理归档对企业的管理和运营具有重要作用。
1.法律合规：财务档案整理归档是企业遵守相关法律法规的重要手段。通过完善的档案整理归档工作，企业可以满足审计、税务、监管等方面的要求，确保企业在合规性方面不受到风险。
信息查询和分析：良好的财务档案整理归档可以提供准确、及时的财务信息。企业管理者可以通过查询和分析这些信息，做出科学决策，制定合理的财务战略，优化财务资源配置。
3.风险控制：财务档案整理归档有助于发现财务风险和问题。通过对财务档案的整理和归档，企业可以及时识别潜在的财务风险，并采取相应的措施进行控制和应对，降低经营风险。
4.审计支持：财务档案整理归档是审计工作的重要依据。良好的档案整理归档可以提供清晰、完整的财务凭证和相关文件，为审计工作提供支持，确保审计的准确性和有效性。
总之，财务档案整理归档对于企业的管理和运营具有重要的作用。通过规范的整理归档工作，企业能够满足法律合规要求，提供准确、及时的财务信息，辅助决策和优化资源配置。同时，它也有助于识别和控制财务风险，支持审计工作。良好的财务档案整理归档是企业管理中必不可少的环节，应得到足够的重视和规范。
财务归档管理制度
1、归档范围：
1.1、记账凭证、账簿、财务报表、国地税纳税申报表、出口退税资料及年度审计报告
1.2、成本核算资料（含电子档案）
1.3、工资表（含电子档文件、相关纸质资料及员工签确单）
1.4、增值税专用发票抵扣联
1.5、采购合同、销售合同、生产订单
1.6、手工入库单、出库单
1.7、现金、银行日记账（电子版）、纸质银行存款对账单、银行余额调节表及现金盘点表
1.8、各公司订单、发货、收款明细表（电子表）、审单记录表（电子档）
1.9、月末盘点表（纸质及电子档案）
0、其他；
2、归档时间要求
1、1-8项按月整理、编号、登记并于第二年第一季度内归档
2、第9项按月整理、编号并于次月15日前归档；
3、归档要求
3.1、归档文件必须装订成册，且有完整的文件明细；
3.2、电子文件按时间顺序进行排列并编号登记。
4、文件查阅制度
4.1、财务档案查阅须在会计人员陪同方可进行，文件不能带出档案室，如需查账可由会计人员带到财务部进行查阅。如需复印必须经主管领导同意后由会计人员进行复印。
4.2、电子版文件只准查阅，严禁转发、复制和拍照。如有需要必须经主管领导同意后才能复制或打印需要部分文件；
4.3、所有经查阅、复印、打印的文件需进行详细的登记。
5、文件的销毁
5.1、财务档案的销毁必须按照《会计档案管理办法》执行。
财务档案该如何进行归档和保管？
财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部临时保管两年，再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定，出纳人员不得兼管会计档案。
1.会计核算电子账套应设置自动备份功能，每天在服务器上进行自动备份，并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。年度账套应刻制成光盘，以利于长期保存；
会计凭证需在次月20日前完善附件，整理装订完毕；会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕，装订成册，整理归档；
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种，纸质部分需在次月20日前整理归档，电子文档需妥善备份，避免丢失；
4.纳税申报资料（包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等）需在次月20日前整理归档，并于年度结束3个月内整理装订成册，以便于长期保存；
5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管，作废发票必须各联齐全；
发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理，不得丢失和擅自损毁，如有丢失当日书面报告主管税务机关；
需建立发票领用制度，设“发票领用登记本”，领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额，并由领取人签字。
收据保管参照发票保管的办法执行。
6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料，应将纸质部分按类别、年限归档，妥善保管；各类鉴证、咨询资料应取得电子版本，妥善存储；
7.会计人员工作交接需编制会计移交清单，会计移交清单应作为会计档案的一部分，存档保管；
8.各类档案的保管需建立子档案目录清单，并且打印一份粘贴在档案盒上，以方便查找。
9.同时满足下列条件的，公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：
（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
公司从外部接收的电子会计资料符合上述条件，且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
财务部向档案管理部办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，办理档案移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
档案管理部接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
