纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。
那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。
在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；
挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。
青海省档案数字化加工扫描注意事项
档案信息是企业的核心资源和重要资产，随着科技的飞速发展，数字化、智能化对企业的发展越来越重要。那么，档案数字化服务的选择需要注意什么呢？
采用科学的技术指标。熟悉掌握档案数字化相关的规范文件。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建议扫描分辨率不小于300dpi。
采用规范的加工流程。档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。
采用严谨的过程管理。在数字化加工过程中，建立问题反馈机制，阶段性对数字化成果进行检验和修正，加强对质量的检测和过程的监控。
具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。
档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。
图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。
数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。
建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。
外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。
通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。
青海省档案数字化加工扫描标准
青海省档案数字化加工扫描标准是为了规范青海省范围内的档案数字化加工扫描工作，确保数字化处理的质量和安全。该标准的制定旨在提高档案数字化加工扫描的效率、准确性和可持续性，以满足青海省档案管理的需求。
1.技术规范：
图像分辨率：使用适当的分辨率，以保证数字化扫描后的图像清晰度和细节。
色彩模式：选择合适的色彩模式，如灰度或彩色，以准确还原原始档案的色彩信息。
文件格式：采用标准的文件格式，如TIFF、PDF等，以确保数字化文件的可读性和兼容性。
2.安全保密：
传输安全：采取加密传输技术，确保数字化档案在传输过程中的安全性。
存储安全：建立安全的存储系统，包括合理的权限管理和备份措施，以防止档案丢失或泄露。
3.质量要求：
图像清晰度：扫描图像清晰，能够准确展现原始档案的内容和细节。
色彩准确性：扫描图像的色彩准确还原，保持原始档案的色彩信息。
文字识别率：采用文字识别技术，提高数字化扫描后文字的识别率和可搜索性。
4.操作流程：
档案清点：对档案进行清点，确保所有档案都被扫描并记录。
检查记录：对档案进行检查，记录可能存在的瑕疵或损坏情况。
装订扫描：按照规定的操作流程进行装订和扫描，确保数字化处理的顺序和正确性。
青海省档案数字化加工扫描标准的制定旨在规范档案数字化处理工作，确保数字化加工扫描的质量和安全。通过遵循技术规范、安全保密要求、质量要求和操作流程，可以有效提高档案数字化处理的效率和准确性，为青海省的档案管理工作提供可靠的支持。同时，该标准还强调了文件格式的选择和档案信息的保密性，以满足青海省档案管理的需求。
青海省档案数字化加工扫描公司的特点
青海省档案数字化加工扫描公司是专门从事档案数字化加工扫描服务的企业，其在提供数字化加工扫描服务方面具有一些独特的特点。下面将详细说明青海省档案数字化加工扫描公司的特点：
1.专业技术：
公司拥有一支专业的技术团队，具备扎实的档案数字化加工扫描技术和丰富的经验。
公司对员工进行专业培训，以确保其了解最新的扫描技术和操作流程。
2.先进设备：
公司配备了先进的数字化加工扫描设备，如高分辨率扫描仪、自动文档进给器等，能够高效地完成大量档案的扫描工作。
公司不断更新设备，采用最新的技术和设备，以提高扫描效率和质量。
3.数据安全：
公司高度重视档案数据的安全性和保密性，采取严格的安全措施，包括数据加密、权限管理、备份等，确保档案数据不受损失或泄露。
公司与客户签署保密协议，对档案数据进行保密处理，遵守相关法律法规和行业规范。
4.质量控制：
公司设立质量控制部门，负责监督和检查数字化加工扫描过程中的质量。
公司采用严格的质量管理体系，进行图像清晰度、色彩准确性、文字识别率等方面的检测和评估。
总之，青海省档案数字化加工扫描公司在提供数字化加工扫描服务方面具有专业技术、先进设备、数据安全和质量控制等特点。通过专业的技术团队和先进的设备，公司能够高效地完成大量档案的扫描工作。同时，公司高度重视档案数据的安全性和保密性，采取严格的安全措施，保障档案数据的安全。质量控制部门的设立和质量管理体系的运作，确保数字化加工扫描的质量符合标准要求。青海省档案数字化加工扫描公司以其专业性、高效性和可靠性，为客户提供优质的数字化加工扫描服务。
