纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。
那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。
在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；
接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。
最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
看完以上方面，相信大家对档案数字化的过程也有所了解了，如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电或在中博奥技术有限公司进行业务咨询！
贵州省档案数字化加工扫描设备
档案数字化加工一般分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。
那么在装盒上架这个过程中，档案线式装订机，档案盒打印机等设备就是我们加工必不可少的工具，档案线式装订机通过对资料的整理，实现对档案、文件等的规范化整理，并且保持档案外观的一致性，装订后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加盖归档章，最后装盒上架
归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。
大型的非接触式扫描仪，幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小，通常操作简便，用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。
扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。
贵州省档案数字化加工扫描注意事项
贵州省档案数字化加工扫描是一项非常重要的工作，它对于档案管理、文化遗产保护以及历史研究都具有深远的意义。在数字化加工扫描的过程中，我们需要注意许多细节和技巧，以确保数字化档案的质量和完整性。贵州省档案数字化加工扫描需要注意以下几个方面：
一、文件前处理
在进行数字化扫描之前，我们需要对文件进行准备工作。这包括检查文件的完整性、防止文件损坏、排除污渍、平整文件等。我们需要注意的是，这些步骤的质量直接影响到数字化加工扫描的结果。在文件前处理中，我们还需要特别注意文件的版权问题以及所属单位的要求。
二、扫描操作
数字化加工扫描的核心部分是扫描操作。我们需要注意扫描设备的设置，如分辨率、色彩模式、扫描方式等参数的选择。同时，我们还需要注意扫描仪的清洁和维护，以确保扫描质量。在扫描操作中，我们还需要避免一些常见的错误和问题，如色彩失真、缺失、歪斜等。
三、文档处理
数字化加工扫描后，我们需要对文档进行处理。这包括图像矫正、OCR文字识别、文档分类、文件命名等。在文档处理中，我们需要注意文档的标准化，以确保数字化档案的可读性和易用性。
贵州省档案数字化加工扫描需要注意许多技巧和细节，这些细节直接影响到数字化档案的质量和完整性。在文件前处理、扫描操作和文档处理等环节中，我们需要特别注意文件的版权问题、设备设置、扫描质量以及文档标准化等问题。通过严格遵守这些注意事项，我们可以提高数字化档案的质量，更好地服务于档案管理、文化遗产保护以及历史研究等领域。
贵州省档案数字化加工扫描公司的意义
随着信息技术的不断发展和应用，贵州省档案数字化加工扫描公司的兴起对于促进档案管理现代化、提高效率和保护文化遗产具有重要意义。本文将从几个方面来论述贵州省档案数字化加工扫描公司的意义。
一、专业化服务
他们具备专业的设备、技术和人员，能够提供高质量的数字化加工扫描服务。相比于传统的档案管理方式，公司可以通过专业化的服务，提高数字化加工的效率和质量，减少人力成本和时间成本。同时，数字化加工扫描公司还可以根据客户需求，提供定制化的解决方案，满足不同档案管理单位的需求。
二、档案保护与文化遗产传承
贵州省拥有丰富的历史文化遗产，而这些宝贵的档案资料需要得到妥善保护和传承。他们可以将纸质档案转化为数字化格式，通过多重备份和安全存储手段，有效保护档案资料免受自然灾害、人为破坏等因素的侵害。同时，数字化档案还可以更方便地进行共享和传播，促进文化遗产的传承和普及。
三、提升档案管理效率和服务水平
数字化加工扫描公司的引入，可以显著提升档案管理的效率和服务水平。数字化档案的存储和检索更加方便快捷，大大节约了档案查询的时间和成本。此外，数字化档案还可以实现远程访问和在线浏览，为用户提供更便捷的服务。通过数字化加工扫描公司的支持，贵州省的档案管理单位可以提升整体工作效率，更好地服务于社会和公众。
总之，贵州省档案数字化加工扫描公司的兴起对于实现档案管理现代化、提高效率和保护文化遗产具有重要意义。通过专业化服务、档案保护与文化遗产传承以及提升档案管理效率和服务水平等方面，数字化加工扫描公司为贵州省的档案事业发展做出了重要贡献。随着技术的不断进步，数字化加工扫描公司将继续发挥重要作用，推动贵州省档案事业的更好发展。
