档案是历史的记录者，也是延续未来的基石。它对国家、社会、组织和个人而言都有重要的凭证和参考作用，具有不可替代的重要价值。从古代出现档案的雏形至今已有几千年，经过时间和朝代的变化，也是逐渐形成我们目前所知的档案。那么，为什么要做档案数字化呢？
首先，我们要知道现在是信息化时代、网络时代，精良的扫描仪器和安全的操作系统可以做到将纸质档案扫描成电子文件，并通过系统达到便捷管理、存放安全、有序利用的目的。档案数字化之后不仅能够提供详细、即时的数据信息，同时还能够在一定程度上保证档案的原始记录性。这样就可以在政务平台的帮助下，真正做到让办事人员足不出户便可办理完手续。
其次，档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是其核心信息资源与重要资产。在进行档案数字化之后，不仅能够提高工作效率，助力快速完成审核文件内容、检查手续缺漏等工作，还可以节约管理成本、保护档案原件。
再次，提升档案信息处理、利用能力。传统载体档案材料，在进行日常利用工作时，受到存储限制和档案材料载体本身等原因，需要使用时都需要在档案室进行翻阅工作。但进行档案数字化加工处理后，档案信息不会受到存储介质等方面的影响，电子数据进行查阅工作时也会更加便捷、高效，对于档案信息利用方面也会有好的提升。
最后，有助于档案管理工作的规范化和标准化，档案材料的管理并不是随意的，而是在国家档案政策、行业标准的要求下，对各类档案材料进行规范管理。档案数字化加工程序是在按标准进行档案整理之后，对档案材料进行数字化加工，形成电子档案载体，档案数字化加工的过程也是对档案整理标准与规范的检查、修正过程，这也是为什么要做档案数字化加工，因为做好这项工作对于档案管理的规范和标准也是有利的。
为什么要做档案数字化呢？因为将档案进行数字化不仅是立足于现在，顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，而且能够展望未来，迎接更多挑战和机遇。
杭州档案数字化注意事项
档案信息是企业的核心资源和重要资产，随着科技的飞速发展，数字化、智能化对企业的发展越来越重要。那么，档案数字化服务的选择需要注意什么呢？
第一，采用科学的技术指标。熟悉掌握档案数字化相关的规范文件。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建议扫描分辨率不小于300dpi。
第二，采用规范的加工流程。档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。
第三，采用严谨的过程管理。在数字化加工过程中，建立问题反馈机制，阶段性对数字化成果进行检验和修正，加强对质量的检测和过程的监控。
第四，应具备专业知识和技能。需要了解档案管理和数字化技术的基本原理，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关的软件和工具的使用方法，以确保档案数字化加工工作能够顺利进行。
第五，应具备责任心和细致的工作态度。在档案数字化加工过程中，任何疏忽都可能导致档案信息的丢失或错误，因此要时刻保持高度的警惕性和细致性。需要严格按照标准规范进行工作，认真核对每一份档案的信息，确保档案数字化后的数据准确无误。
第六，应注重信息安全和保密。档案是机构和个人重要的资料和信息，在进行档案数字化加工的过程中，需时刻保持严密的信息安全意识，严格遵守相关的保密规定和操作流程。
第七，应注重团队合作和沟通交流。档案数字化加工是一个协作性较强的工作，工作人员要善于与团队成员进行有效的沟通和协调，明确工作目标和任务分工，确保数字化加工工作的高效进行。
总的来说，只有做到这些，才能更好地完成档案数字化加工工作。
杭州档案数字化建设步骤
如今，随着档案数字化应用范围越来越广泛，打破了档案利用原有的许多局限性，使得档案管理工作更加灵活便捷。那么为了能够给社会提供更加高效优质的服务，加强档案数字化建设是必经之路。其中的步骤又是怎样的？下面就来为大家进行介绍。
首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。
其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。
最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。
总之档案数字化建设是一项复杂且需要高度专业性的工作，一定要按照步骤实施，不断改进优化工作，才能得以持续长远的发展。
杭州档案数字化公司的优势
在计算机技术的全面应用下，衍生出数字化技术，其应用领域广泛，具有针对性的优势，比如，数字化技术具有信息处理快的优势，在日常使用过程中，面对大量的综合性数据，其传递和分析能力较强。计算机高效处理性明显，数字化技术应用下，处理速率提高，满足了档案数字化的要求。现在来带大家看看档案数字化优势具体有哪些？
一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
四、根据档案管理新《条例》，可以明确档案数字化建设是构建档案管理工作的新的发展需求与工作要点，会加强档案信息的资源规划利用，对于档案信息的收集工作也是有作用的。比如所属综合档案之一的文书档案，通过开展档案数字化建设，完成电子载体档案体系的搭建，对于档案资料的查询工作的开展可以得到有效的提升。
五、对于档案管理工作在日常工作中接触较多的人事档案，因为其档案类别的特性，需要持续完成档案材料的收集与档案信息的搭建，所以通过档案数字化加工，可以通过对电子载体的监管更快速、便捷的完成人事档案资料的持续更新收集与档案信息的借阅查询与利用工作。
档案数字化优势多多，做好档案数字化工作，建立安全的档案数字化管理体系，是当下开展档案管理工作的优选之一！
