进行档案管理工作，对于单位来说，不仅仅只将重点着眼于收集、存储保管等方面，还需要加强档案的利用，加强档案资源在日常档案工作中的使用。
但在实际工作中，档案专岗工作相对而言是比较少的，缺乏专业工作人员、临时拼凑的人员缺乏专业工作经验、进行档案整理数字化等工作缺乏专业设备等方面的问题也会对企业开展工作造成困扰。所以选择档案数字化管理公司对人事档案、文书档案、会计档案等提供一站式档案整理及数字化专业服务，是企业解决档案管理困扰的有效方案之一。那么在武汉，怎样选择合适的档案数字化管理公司呢？
首先，档案整理及数字化工作并不是随心所欲的进行的，而是需要遵守国家制定的各类档案政策、行业法规等各类标准、条例来开展工作。所以对于档案数字化管理公司，选择拥有丰富工作经验的专业化档案服务团队是很重要的一点。
其次，开展档案数字化工作需要专业的工具与设备，比如进行扫描工作时，对于文书档案、人事档案等就需要使用不同的扫描仪器，所以档案数字化管理公司对于工作设备的配置也是需要更上使用需求的。除此之外，对于进行数字化处理的档案材料，配备专业软件和系统，才能更好地完成数据处理、利用的需求。
哈尔滨档案扫描的类型有哪几类
档案扫描是指利用计算机及相关技术对纸质档案进行数字化处理的过程。以下是常见的几种档案扫描类型：
1.纸质档案扫描：将纸质档案通过扫描仪转换为数字图像，常见的扫描仪包括平板扫描仪和高速扫描仪。纸质档案扫描是最常见的档案数字化方式。
2.胶片档案扫描：对于胶片档案（如照片、底片等），可以使用专门的胶片扫描仪进行数字化。胶片扫描仪能够将胶片上的图像转换为数字格式。
3.微缩胶片扫描：对于微缩胶片档案，可以使用微缩胶片扫描仪进行扫描。微缩胶片扫描仪能够将微缩胶片上的信息转换为数字图像。
4.三维物体扫描：对于一些三维物体（如雕塑、文物等），可以使用三维扫描仪进行扫描。三维扫描仪能够捕捉物体的形状和表面细节，并生成三维数字模型。
总的来说，档案扫描的类型主要包括纸质档案扫描、胶片档案扫描、微缩胶片扫描和三维物体扫描等。不同类型的扫描技术适用于不同类型的档案，选择合适的扫描技术可以根据档案的特点和数字化需求来确定。
档案数字化扫描的意义和价值
什么是档案数字化扫描?档案数字化扫描是指使用扫描仪或数字化设备等专业扫描设备将纸质文件逐页扫描成数字格式电子图像的过程。通过数字化扫描，纸质档案可以被存储在计算机Q或云端服务器上，方便管理、检索和共享。
档案数字化扫描具有多种优势，使得档案可以更加方便地进行复制、传输和备份，并且提供了更高效Q的档案利用方式，有助于减少纸质档案的占用空间和保护档案的安全性。
档案数字化扫描的意义和价值是什么?
1、提高工作效率:数字化档案可以实现快速的文档转换、复制、编辑和打印等操作，大大提高了工作效率。并且数字化档案可以与其他办公软件和系统进行集成，进一步提升工作的自动化和整合性。
2、节省空间:纸质档案占用大量的空间，而数字化扫描可以将档案转化为电子文件，极大地节省了存储空间。数字化后的档案可以在计算机或云端存储中进行保存，不再需要大量的实体文件柜或存储空间。
3、方便检索:数字化扫描后的档案可以通过关键词、元数据等方式进行快速检索和定位。相比于纸质档案的人工查找，数字化档案的检索速度更快、更精准，大大提高了工作效率和效益。
4、高效共享:数字化档案可以通过网络或存储设备进行远程共享和传递。无论是不同部门之间的共享，还是远程办公时的访问，数字化档案都能够实现快速、便捷的共享和传递，提高了工作的协同性和灵活性。
5、维护与保护:纸质档案容易受到自然灾害、老化、破损等因素的影响，而数字化档案在存储介质健康的情况下可以永久保存。此外，数字化档案也可以进行数据备份和远程存储，避免了数据丢失的风险，提供了更好的保护和维护手段。
6、可持久保存:数字化档案通常可以进行备份和多地存储，可以更好地保证档案的完整性和安全性。通过合适的存储设备和措施，数字化档案可以长期保存，并且能够解决物理档案受损或遗失的问题。
7、节约成本:传统的纸质档案需要花费大量的时间和资源进行整理、归档和维护，而数字化扫描可以减少这些人力和物力成本。同时，数字化档案还可以节约纸张、印刷等消耗品的使用，降低了相关成本。
8、环保可持续:数字化扫描可以减少纸张的使用和印刷带来的环境负担。数字化档案的应用可以推动办公环境向无纸化方向发展，减少对自然资源的消耗，符合可持续发展的要求。
总之，档案数字化扫描是一种重要的档案管理手段，可以帮助机构和个人更好地管理和保护他们的档案，数字化扫描已经成为现代档案管理的重要手段，为各行各业带来了诸多便利和效益。
档案扫描要求标准是什么样的呢
档案扫描是档案数字化最重要的工作内容之一，应依据纸质档案原件的实际情况、存储条件、数字化规模、数字化目的和计算机网络条件等，选择相匹配的扫描设备，并进行相关参数的设置及调整，以扫描后数字图像效果最接近档案原貌、完整、清晰、不失真为前提。
1、扫描设备选择
档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。
纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
2、扫描色彩模式
为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。
3、扫描分辨率
扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。
4、存储格式
纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。
5、图像文件命名
扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。
