我们在学生期间的档案被称为学籍档案，等我们步入社会参加工作之后，随着各项材料的添加，我们的学籍档案也会慢慢地丰富起来，这时候我们的档案就转化为了人事档案。甘肃省档案扫描公司可以处理人事档案数字化。
档案数字化也称为电子化，简单来讲就是把传统的纸质档案通过计算机、扫描仪、加工软件等硬、软件设备转变为电子档案的过程。具体来讲，档案数字化过程包含了如下几个阶段：
一、利用计算机及相关软件为已经整理过的档案输入目录。这一阶段是整个干部人事档案数字化的基础，它起到了承上启下的作用，对上可以检查纸质档案是否整理清晰准确，对下可以为下一步扫描做好准备。
二、在对档案输入目录之后，我们要做的是利用扫描仪按照已经录好的目录将纸质档案逐页扫描，在此过程中需要注意的是扫描的图像要求完整，即不能漏扫部分档案内容。
三、干部人事档案数字化全流程的第三步是修图，将上一阶段扫描过的图像去除黑边、装订空及调整颠倒顺序等等，使档案图像能够被准确识别和利用。
四、将已经数字化的纸质档案进行装订和上架，数字化档案进行安全保存，一般是存储在移动硬盘或者档案级的光盘中。
甘肃省档案扫描的难点
档案扫描的难点主要包括以下几点：
1.档案纸张质量：部分档案纸张可能存在老化、脆弱、泛黄、变形等问题，这会增加扫描的难度。在扫描过程中，需要小心处理这些纸张，以避免损坏档案。
2.档案装订方式：一些档案可能采用了订书钉、缝线或胶水等方式进行装订，这些装订方式可能会对扫描设备造成干扰，影响扫描质量。在扫描前，需要对这些档案进行预处理，如拆除订书钉、拆线等。
3.档案尺寸与形状：档案的尺寸和形状各不相同，有些可能非常大，有些可能是不规则形状。这给扫描设备的选择和设置带来了困难，需要根据实际情况进行调整。
4.字迹清晰度：部分档案的字迹可能因为时间久远或书写材料的原因而变得模糊不清。在扫描过程中，需要选择合适的扫描设置，以提高字迹的清晰度。
5.版权与隐私问题：部分档案可能涉及版权或个人隐私问题，在扫描和数字化过程中，需要确保遵守相关法律法规，保护档案的版权和个人隐私。
总结起来，档案扫描的难点主要涉及档案纸张质量、装订方式、尺寸形状、字迹清晰度以及版权隐私等问题。针对这些难点，需要选择合适的扫描设备和设置，进行预处理，并遵守相关法律法规，以确保扫描质量和信息安全。
甘肃省档案扫描方式
扫描工序是继整理工序之后的第二件工作内容，主要是将经过整理和分检好的纸质档案使用专用扫描仪生成优质的图像文件，并对成果进行图像压缩以及储存处理，为下一道工序提供基础的图像数据。扫描工序的功能职责主要包括资料扫描、特殊资料重复扫描、页数核对等。下面将逐一进行介绍。
(1)纸质档案顺序扫描
数字化工作人员将整理好的纸质档案按照一定顺序放置在扫描仪的入口，开始扫描处理，生成有序连续的图像文件。程序会对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储处理。
(2)扫描工作过程中注意事项：
①扫描顺序
扫描时，工作人员必须按照事先整理好的顺序进行扫描，不能将档案的扫描顺序颠倒。
②控制顺序扫描的纸张数量
在扫描时，一次性放入送纸口的文件数量不宜过多，最好不要大于十张，以避免由于扫描错误，而导致大量文件重新扫描的现象发生，并且可以避免扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。
③保证扫描图像质量
扫描工序必须严格把好图像质量的首轮工序，要保证扫描生成的图像质量清晰、无偏斜，特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清之类的严重错误。
④核对扫描页数
一卷档案扫描完成后，必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对，如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一致，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。
⑤档案排序
排序工序应在扫描之后，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。
甘肃省档案扫描中RFID技术应用
随着信息技术的飞速发展，传统的档案盘点方式已逐渐被新技术所取代。RFID技术作为一种非接触式自动识别技术，不仅极大地提高了档案盘点的效率，还有效地解决了传统盘点方式中存在的繁琐、耗时的问题。下面将详细介绍RFID技术在档案盘点中的应用。
一、RFID技术原理及工作方式
RFID技术是通过无线电信号进行数据交换的技术，它由标签、天线、读写器和后台系统组成。标签内嵌有芯片和天线，通过接收读写器发射的电波来进行数据通信。读写器负责发射电波和接收标签返回的信息，并将信息传递给中央处理器进行处理和分析。
二、RFID技术在档案盘点中的优势
1.提高盘点效率：传统的档案盘点方式需要逐一扫描和记录档案信息，非常耗时和繁琐。而采用RFID技术，只需用RFID手持终端接近扫描档案存放位置，即可同时读取多个标签信息，大大提高了盘点速度。
2.提高盘点准确性：RFID标签具有唯一的识别码，相比传统的条码，不易磨损和伪造。通过RFID技术，可以准确地识别档案信息，避免了人工输入错误等问题。
3.实现档案管理数字化和自动化：RFID技术能够记录档案的存放位置、状态以及历史信息，实现档案的数字化管理。此外，借助RFID技术，可以实现档案的自动定位、管理和检索等。
RFID技术在档案盘点中的应用极大地提高了盘点效率和准确性，实现了档案数字化和自动化管理。随着RFID技术的持续发展和成本的降低，RFID技术在档案管理领域的应用前景更广阔。
