纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。
那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。
在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；
接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。
南昌档案数字化注意事项
企业在发展过程中，产生的大量档案资源，对其进行数字化转型是必经之路，这将极大地提高档案利用效率和保管安全。那么，对于企业来说，档案数字化建设需要注意哪些呢？
第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。
第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。
第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。
第四，档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。
第五，图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。
第六，数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。
第七，建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。
第八，外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。
看到这里，想必大家已经意识到，企业想要做好档案数字化建设，是需要投入一定的人力、物力、财力的，所以才会有越来越多的企业选择专业的第三方机构！
南昌档案数字化设备
南昌档案数字化设备是指用现代化技术手段将南昌地区的档案资料进行数字化处理的设备。数字化设备的出现，使得档案管理更加高效、便捷，极大地促进了档案工作的发展。南昌档案数字化需要一系列设备来支持数字化处理的工作。
1.扫描设备：扫描设备是进行档案数字化处理的核心设备之一。它可以将纸质档案扫描成数字化的图像文件，常见的类型包括平板式扫描仪、卷筒式扫描仪等。这些设备需要具备高分辨率、快速扫描和自动文档进纸功能，以提高数字化处理的效率和质量。
2.文档处理设备：在数字化处理过程中，可能需要对纸质档案进行前处理，例如剪裁、翻页、整理等工作。因此，文档处理设备如裁纸机、翻页器、文件整理架等也是必不可少的设备，可以提高数字化处理的效率和准确性。
3.数据存储设备：数字化处理完成后，需要合适的数据存储设备来保存数字化档案文件。这些设备可以包括服务器、网络存储设备、硬盘阵列等，以满足不同规模和安全级别的存储需求。
4.数据备份设备：为了确保数字化档案数据的安全性，数据备份设备是至关重要的。它可以包括磁带库、云备份设备、外部硬盘等，用于定期对数字化档案数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。
5.数据安全设备：针对数字化档案数据的安全保护，可以使用数据加密设备、访问控制设备等，以确保数字化档案数据的机密性和完整性。
南昌档案数字化需要的设备包括扫描设备、文档处理设备、数据存储设备、数据备份设备和数据安全设备等。这些设备的配备和使用将有助于提高数字化处理的效率和质量，确保数字化档案工作能够顺利进行并保障数据的安全。
南昌档案数字化外包公司的意义
南昌档案数字化外包公司指的是专业机构或公司将南昌地区的档案数字化工作交由第三方进行处理的服务提供者。外包公司在南昌档案数字化领域的出现，对于提升档案管理效率、降低成本、提高专业水平具有重要意义。以下是关于南昌档案数字化外包公司的意义和优势：
1.专业技术支持：外包公司通常拥有一支经验丰富、技术专业的团队，能够提供先进的数字化设备和技术支持，确保档案数字化工作的质量和效率。
2.节约人力成本：档案数字化工作需要大量的人力资源，外包公司可以帮助南昌地区的档案管理部门节约人力成本，专注于核心业务，提高工作效率。
3.提升数字化质量：外包公司在档案数字化领域具有丰富的经验和专业知识，能够提供更高质量的数字化服务，确保档案信息的完整性和可靠性。
4.加快数字化进程：外包公司拥有先进的数字化设备和技术手段，能够加快南昌地区档案数字化的进程，为档案管理部门提供更快捷的服务。
综上所述，南昌档案数字化外包公司的出现，为南昌地区的档案管理部门提供了专业的技术支持、节约了人力成本、提升了数字化质量，并加快了数字化进程。外包公司在档案数字化工作中的意义和优势不言而喻，将为南昌地区的档案管理工作注入新的活力，推动档案数字化事业取得更大发展。
