档案扫描是档案数字化最重要的工作内容之一，应依据纸质档案原件的实际情况、存储条件、数字化规模、数字化目的和计算机网络条件等，选择相匹配的扫描设备，并进行相关参数的设置及调整，以扫描后数字图像效果最接近档案原貌、完整、清晰、不失真为前提。
1、扫描设备选择
档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。
纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
2、扫描色彩模式
为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。
3、扫描分辨率
扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。
4、存储格式
纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。
5、图像文件命名
扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。
档案扫描服务成本
为了控制成本，可选择高效的设备和工作流程，合理规划人力资源，并进行有效的质量控制。档案扫描服务的成本主要包括以下几个方面：
一、设备成本
1.扫描仪购买费用：购买适合档案扫描的扫描仪设备需要一定的资金投入。
2.扫描仪维护费用：包括定期的保养、维修和更换零部件等，以确保设备的正常运行。
3.相关软件费用：可能需要购买或订阅专业的扫描软件和图像处理工具。
二、人力成本
1.操作人员工资：雇佣操作扫描仪和进行档案处理的工作人员需要支付工资。
2.培训成本：为了提高操作人员的技能和效率，可能需要进行培训，这也会产生一定的成本。
三、时间成本
1.扫描时间：扫描大量档案需要耗费时间，特别是对于大量纸质档案的数字化转换。
2.数据处理时间：对扫描得到的图像进行处理、编辑和命名等工作也需要时间。
四、能源和耗材成本
1.电力成本：扫描仪和相关设备的运行需要消耗电力，这会产生一定的能源成本。
2.耗材成本：包括扫描仪所需的纸张、墨盒、墨粉等耗材的购买费用。
五、质量控制成本
1.检查和校对：为了确保扫描的质量和准确性，需要进行检查和校对工作，这会产生额外的人力成本。
2.重新扫描成本：如果扫描结果不符合质量要求，可能需要重新扫描，这将增加时间和资源的消耗。
总之，档案扫描服务的成本包括设备成本、人力成本、时间成本、能源和耗材成本以及质量控制成本。同时，根据实际需求和预算，选择适合的扫描服务方案，以在保证质量的前提下控制成本。
河南省档案扫描公司可以提供哪些服务
河南省档案扫描公司提供了便捷、高效和安全的档案管理服务，帮助组织更好地管理和利用自己的档案资源。
1.档案扫描和数字化：将纸质档案通过扫描仪转换为数字格式，包括文档、照片、图纸等。数字化档案可以更好地存储、检索和共享。
2.档案索引和分类：专久智能对数字化档案进行索引和分类，使其更易于定位和组织。可以通过关键词、日期、类型等方式进行检索和过滤。
档案数字化
3.档案存储和备份：将数字化档案存储在服务器上，确保其安全性和可靠性。同时进行定期备份，防止数据丢失。
4.档案检索和共享：通过专久智能档案管理系统提供的检索功能，快速地找到所需档案。同时可以将特定档案共享给其他人员，提高工作效率和协作能力。
5.档案权限管理：对档案进行权限管理，限制不同用户对档案的访问和操作权限。确保档案的机密性和完整性。
6.档案销毁和归档：对已经数字化的纸质档案进行销毁或归档，释放空间和减少管理成本。同时可以设置归档规则，对不再需要的档案进行自动归档。
7.档案审计和追溯：通过记录档案的访问和操作日志，实现对档案使用情况的审计和追溯。确保档案的合规性和安全性。
档案数字化扫描的意义和价值是什么
什么是档案数字化扫描?档案数字化扫描是指使用扫描仪或数字化设备等专业扫描设备将纸质文件逐页扫描成数字格式电子图像的过程。通过数字化扫描，纸质档案可以被存储在计算机或云端服务器上，方便管理、检索和共享。
档案数字化扫描具有多种优势，使得档案可以更加方便地进行复制、传输和备份，并且提供了更高效a的档案利用方式，有助于减少纸质档案的占用空间和保护档案的安全性。档案数字化扫描的意义和价值是什么?
1、提高工作效率:数字化档案可以实现快速的文档转换、复制、编辑和打印等操作，大大提高了工作效率。并且数字化档案可以与其他办公软件和系统进行集成，进一步提升工作的自动化和整合性。
2、节省空间:纸质档案占用大量的空间，而数字化扫描可以将档案转化为电子文件，极大地节省了存储空间。数字化后的档案可以在计算机或云端存储中进行保存，不再需要大量的实体文件柜或存储空间。
3、方便检索:数字化扫描后的档案可以通过关键词、元数据等方式进行快速检索和定位。相比于纸质档案的人工查找，数字化档案的检索速度更快、更精准，大大提高了工作效率和效益。
4、高效共享:数字化档案可以通过网络或存储设备进行远程共享和传递。无论是不同部门之间的共享，还是远程办公时的访问，数字化档案都能够实现快速、便捷的共享和传递，提了工作的协同性和灵活性。
5、维护与保护:纸质档案容易受到自然灾害、老化、破损等因素的影响，而数字化档案在存储介质健康的情况下可以永久保存。此外，数字化档案也可以进行数据备份和远程存储，避免了数据丢失的风险，提供了更好的保护和维护手段。
6、可持久保存:数字化档案通常可以进行备份和多地存储，可以更好地保证档案的完整性和安全性。通过合适的存储设备和措施，数字化档案可以长期保存，并且能够解决物理档案受损或遗失的问题。
7、节约成本:传统的纸质档案需要花费大量的时间和资源进行整理、归档和维护，而数字化扫描可以减少这些人力和物力成本。同时，数字化档案还可以节约纸张、印刷等消耗品的使用，降低了相关成本。
8、环保可持续:数字化扫描可以减少纸张的使用和印刷带来的环境负担。数字化档案的应用可以推动办公环境向无纸化方向发展，减少对自然资源的消耗，符合可持续发展的要求。
总之，档案数字化扫描是一种重要的档案管理手段，可以帮助机构和个人更好地管理和保护他们的档案，数字化扫描已经成为现代档案管理的重要手段，为各行各业带来了诸多便利和效益。
