档案数字化加工一点都不难，超简单，难，是因为没有做过经历过，很难去想象那个过程，杭州档案扫描公司的档案数字化加工的过程主要就是档案收集、档案数字化即档案整理扫描、档案管理等这几个方面，只要有老师稍微指导下，瞬间就能明白其中的窍门。
下面就分享一些档案整理扫描技巧小方法。
1、扫描机干净，硒鼓全新，并确保正确连接电脑。
2、准备好所有需要扫描的纸张，并将它们整理好排序。
3、打开扫描软件，可以调整分辨率、颜色模式等扫描设置。
4、开始按顺序依次扫描扫描纸张，一次最好不要扫描过多的纸张。
5、扫描完成后，对扫描的图片进行编辑和调整，如裁剪、旋转、调整大小等。
6、将所有扫描的图片按照日期、文件类型等方式进行命名和分类，保存到一个文件夹中。
7、为防止意外丢失，通过云存储、外部硬盘等方式等备份所有扫描的文件。
杭州档案扫描公司的服务内容
档案数字化加工服务是指将纸质档案转换为电子文件的一系列过程。通过数字化加工服务，可以实现对大量的纸质档案的高效管理和利用，同时也可以保护了档案本身。那么，对于档案数字化加工服务，主要内容有哪些呢？
档案数字化加工服务包含档案扫描、文本识别、数据处理、归类整理等。首先档案扫描是将纸质档案通过扫描仪转换成电子格式的文件；文字识别是对文本文件进行光学字符识别（OCR）等技术处理，将档案中的文本信息转换为电子文字；数据处理是利用多种软件和技术，对电子文件进行后期处理，包括图像处理、文字编辑、格式转换等，以提高数字化档案的质量。
档案整理是对数字化档案进行归类整理，建立目录和索引，以便用户可以快速查找所需档案信息；最后是对数字化档案进行备份和存储，确保其安全性和可靠性，并采取措施防止未经授权的获取、篡改或删除档案。
档案数字化加工服务是一项十分重要的工作，它将传统纸质档案转化为更加高效、便捷的电子档案，并对电子档案进行归类整理、保护和存储，对于纸质档案也可以得到很好的保护。
杭州档案扫描公司的图像处理
影像处理
旋转及纠偏对不符合阅读方向的影像应进行旋转还原。对出现偏斜的影像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
去污
应对数字影像进行去污处理,以去除在数字化过程中产生的污点、污线、黑边等影响影像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,档案数字化处理时不应去除实物档案保管过程中所形成的痕迹。
影像拼接
对分幅扫描形成的多幅影像,应进行拼接处理,合并为一个完整的影像,以保证档案数字化影像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅影像无明显拼接痕迹。
裁剪处理
对数字影像进行合理的裁剪处理,去除影像多余的部分,以有效缩小影像文件的容量,节省存储空间。
降噪
去除三维扫描点云中由于外界因素(如光线、震动等)以及三维扫描仪本身的因素造成的无效点。
数据平滑
为了得到平滑模型及提高轮廓识别度,应对三维扫描结果进行平滑处理,提高数据的平滑度,以更加接近实物档案的几何特征。
影像质量检查
由数字化处理人员对数字文件的质量情况,如影像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。对不符合质量要求、数字化成果不完整或不清晰的应重新数字化;数字文件整理秩序与实物档案不一致的,应及时进行调整。
数据挂接
应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的实物档案数字影像进行挂接,以实现目录数据与数字影像的关联。
对挂接结果进行逐条检查,包括目录数据与实物档案数字影像对应的准确性、已挂接数字影像与实际扫描数量的一致性、数字影像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。
最后进行数字化成果验收与移交；验收合格的数字化成果应按照实物档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。
档案归还入库
按照实物档案入库相关要求对完成数字化处理的档案原件进行处理和清点,并履行档案入库手续。
杭州档案扫描公司扫描的注意事项
档案扫描是档案数字化加工重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。
1.扫描设备
1.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
1.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。
1.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。
1.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。
2.扫描色彩模式
2.1为最大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。
2.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。
2.3页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。
2.4页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。
3.扫描分辨率
3.1扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。
3.2扫描分辨率应不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度较差时,建议扫描分辨案不小于300 dpi。
3.3如有计算机输出缩微摄影、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行输出的档案,扫描分辨率建议不小于300 dpi：需要进行高精度仿真复制的档案扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨离。
4.存储格式
4.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。
4.2纸质档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PIDF等其他格式。
4.3同一批档案应采用相同的存储格式。
5.图像命名
5.1应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。
5.2建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。
数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。
5.3应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。
6.裁边
如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2 mm~3 mm处裁剪图像
7.去污
如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水遗、污点、装订孔等痕迹。
8.图像质量检查
8.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描
8.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。
8.3数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
8.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时应重新进行图像处理。
9.数据挂接
9.1应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。
9.2逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。
