档案数字化管理提供了便捷、高效和安全的档案管理服务，帮助组织更好地管理和利用自己的档案资源。具体来说，中博奥档案数字化管理可以提供以下服务：
1.档案扫描和数字化：将纸质档案通过扫描仪转换为数字格式，包括文档、照片、图纸等。数字化档案可以更好地存储、检索和共享。
2.档案索引和分类：中博奥对数字化档案进行索引和分类，使其更易于定位和组织。可以通过关键词、日期、类型等方式进行检索和过滤。
3.档案存储和备份：将数字化档案存储在服务器上，确保其安全性和可靠性。同时进行定期备份，防止数据丢失。
4.档案检索和共享：通过中博奥档案管理系统提供的检索功能，快速地找到所需档案。同时可以将特定档案共享给其他人员，提高工作效率和协作能力。
5.档案权限管理：对档案进行权限管理，限制不同用户对档案的访问和操作权限。确保档案的机密性和完整性。
6.档案销毁和归档：对已经数字化的纸质档案进行销毁或归档，释放空间和减少管理成本。同时可以设置归档规则，对不再需要的档案进行自动归档。
7.档案审计和追溯：通过记录档案的访问和操作日志，实现对档案使用情况的审计和追溯。确保档案的合规性和安全性。
汉中档案整理数字化常见的设备
档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的行业，扫描仪的规范和使用直接影响着扫描图片的质量，决定了项目进度的快慢。
《纸质档案数字化技术规范》指出，扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
在数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪（高速扫描仪）、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？
首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断，最后决定选择扫描仪的类型：
1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。
平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。
普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。
平板扫描仪知名品牌有爱普生、佳能，国产的中晶也是扫描仪的老品牌，扫描质量不输日本品牌，另外，精益的平板扫描仪性价比也是极高的。
2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。
馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌，国产有方正、紫光、中晶等。
相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。
3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中晶等。
4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。
大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。
市面上大幅面扫描仪主要有卡莱泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡莱奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日图（Graphtec）五种品牌。
5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。
高拍仪（high-speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田、方正等。
6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。
非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。
随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视，由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR识别，以及后期对扫描档案的利用。
在档案数字化的实际工作中，应以数字无损转化为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，才能高效助力项目完美落地。
任何一个行业，只有以工匠精神，在看不到的细节处做到极致，才是能成就其品牌价值。扫描是档案数字化必须经过的一个过程，是纸质档案实现数字转换的关键步骤，更被赋予了深刻的意义。
汉中档案整理数字化的特点
汉中档案整理数字化是指将传统的纸质档案通过数字化技术转换为电子文档，并进行相应的整理和分类工作。这项服务在现代信息化的背景下具有独特的特点。
1.多媒体形式存储：数字化档案可以采用多种多媒体形式进行存储，包括文本、图片、音频、视频等。这种多样性的存储形式使得档案信息更加直观、丰富，能够更好地还原历史事件和文化背景。
2.全文检索与智能化处理：数字化档案通过全文检索技术，可以快速准确地检索到所需的档案信息，节省了查找时间。同时，数字化档案还可以应用智能化处理技术，如自动识别、分类和标注，提高了整理和管理的效率。
3.高效共享与远程访问：数字化档案可以通过网络平台进行共享和远程访问。各级政府部门、学术机构、研究人员等可以通过网络随时随地获取到需要的档案信息，不再受限于地域和时间的限制，促进了信息交流和合作。
4.多层级权限控制：数字化档案可以实现多层级的权限控制，确保档案信息的安全性和隐私保护。只有经过授权的人员才能够查看、修改或删除档案信息，有效防止了非法访问和篡改。
总之，汉中档案整理数字化的特点体现在多媒体形式存储、全文检索与智能化处理、高效共享与远程访问以及多层级权限控制等方面。数字化档案的出现使得档案管理更加高效、便捷，同时也为档案资源的共享和利用提供了更广阔的空间。随着技术的不断发展，数字化档案将为汉中乃至整个社会带来更多的机遇和挑战。
