基于项目管理的工程档案管理新模式的建立，主要是要从以下几个方面加以建立和完善：
1、要理顺各个部门相互有序衔接关系
要根据工程项目建设各个单位的工作内容以及相互之间的衔接关系，重点理顺工程档案管理形成的各个部门有序衔接关系。要能够重点加强对建设单位的工程档案管理工作，积极衔接监理单位、施工单位之间的关系，从而确保工程档案与工程建设的同步进行。建设单位要能够在工程项目结束后，将相关工程档案资料移交到档案管理部门，也要不断加强对施工单位、建立单位、设计单位之间的协调关系管理，确保工程档案的质量。
2、规范工程档案标准
首先，工程档案管理的重要前提是工程档案的标准。这就要求工程档案在填写过程中，必须要做到填写标准化，明确各方责任，确保工程档案的完整性，实现工程档案价值。
其次，要建立相应的工程档案管理制度。工程建设是一项周期性长、工序复杂等工作，决定了工程档案种类繁多、数量巨大等特点。决定了工程档案管理必须要建立一项合理的工程档案管理制度，不断提高工程档案管理工作的标准化建设进程。
3、要能够建立一个有效的项目组织文化
一个管理团队、一个组织是否能够实现高效运行的重要前提条件是有一个有效的项目组织文化。而建立一个有效的工程档案管理项目组织文化可以从以下几个方面加以完善：第一，明确目标。为了促使工程档案项目管理的顺利实施，就必须要能够明确目标的前提下，促使各个成员都能够各有分工、发挥专长、形成合力，从而在工程档案项目管理中形成良好的工作氛围；第二，要建立有效的管理激励机制。为了提高成员的工作积极性，为其自由施展才能创造良好的外在条件；第三，工程档案的搜集整理、管理以及管理人员资金的调配都必须要能够围绕工程档案项目管理各个环节展开，从而不断提高工作效率。要制定出一个全员参与工程档案管理制度，在组织内部畅通沟通渠道，不断完善工程档案管理部门与工程档案形成阶段的关系，树立起每个人都是工程档案管理人员的思想理念。
基建档案整理的意义
基建档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
“如何如何整理档案资料基建档案整理包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。具体内容：(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1]。(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发o票存根联与发o票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。
“基建档案整理工作的主要内容是什么档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝i对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第yi层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复i制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
基建档案整理行业标准
本标准规定了建设项目档案工作的组织及职责任务,确立了建设项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则、方法和要求，本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
1.收集
1.1项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种形式和体的项目文件均应收集齐全。
1.2建设单位应依据附录B的表B.1,结合项日建设内容行业特点管理模式等特征制定符合项目实际的归档范围和保管期限表。
1.3项目文件在办理完毕后应及时收集，并实行预立卷制度
2整理
2.1项目文件应由文件形成单位或部门进行整理。整理工作包括项目文件价值鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等内容。
2.2项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理,便于保管和利用。
2.3项目文件应依据归档范围进行鉴定,确定其是否归档。
2.4项目文件应按照形成阶段、专业、内容等特征进行分类。
2.5项目文件组卷。项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷,其中招标投标、合同文件按招标的标段、合同组卷,勘察设计文件按阶段、专业组卷;施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷;信息系统开发文件按应用系统组卷;设备文件按专业、系统、台套组卷;监理(监造)文件按监理(监浩)的合同标段、事由结合文种组卷:科研项目文件按科研项目(课题)组卷:生产准备、试运行、竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。
卷内文件一般印件在前，定稿在后;正件在前，附件在后;复文在前，来文在后;文字在前，图样在后。
2.6项目案卷排列。项目前期文件、项目管理性文件按主题、事由排列;施工文件按综合管理、施工技术支撑、施工(安装)记录、检测试验、评定验收排列;信息系统开发文件按需求、设计、实施、测试、运行、验收排列;设备文件按质量证明、开箱验收、随机文件、安装调试、检测试验和运行维修排列;监理(监造)文件按依据性、工作性文件顺序排列;科研项目文件按开题、方案论证、研究实验、阶段成果、结题验收排列;生产准备、试运行、竣工验收文件按主题、事由排列。
2.7案卷编目、案卷装订、卷盒、表格规格及制成材料应符合GB/T 11822的规定。采用整卷装订的案卷,应对卷内文件连续编页号。
2.8纸质照片的整理应符合GB/T 11821的规定;数码照片可参照DA/T50的规定。
2.9录音带、录像带等磁性载体文件的整理应符合DA/T15的规定。（由于标准范文多，这里就不详细解说了，大家可自行到网络中参考！）
2.10实物档案依据分类方案按件进行整理。芯样的整理应符合行业规范规定。
3归档
3.1项目文件应及时归档。前期文件在相关工作结束时归档;管理性文件宜按年度归档，同一事由产生的跨年度文件应在办结年度归档:施工文件应在项目完工验收后归档，建设周期长的项目可分阶段或按单位工程、分部工程归档;信息系统开发文件应在系统验收后归档;监理(监造)文件应在监理(监造)的项目完工验收后归档;科研项目文件应在结题验收后归档;生产准备、试运行文件应在试运行结束时归档;竣工验收文件在验收通过后归档。
3.2施工文件组卷完毕经施工单位自查后(实行总承包的项目,分包单位应先提交总承包单位进行审查),依次由监理单位、建设单位工程管理部门、建设单位档案管理机构进行审查;信息系统文件组卷完毕后提交监理单位、建设单位信息化管理部门、档案管理机构进行审查:监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后,依次由建设单位工程管理部门和档案管理机构进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环。
3.3建设单位各部门形成的文件组卷完毕,经部门负责人审查合格后，提交建设单位档案管理机构归档。
3.4归档单位(部门)应按建设单位档案管理机构要求,编制交接清(含交接手续档案数量、案卷目录),双方清点无误后交接归档。
基建档案整理行业成本计算
基建档案整理行业的成本计算通常包括以下几个方面：
1.人力成本：包括档案整理人员的工资、福利、社会保险等费用。这是基建档案整理行业的主要成本之一。
2.设备和工具成本：包括电脑、扫描仪、打印机、档案柜等设备的购买、租赁或维护费用。
3.材料成本：包括纸张、墨盒、光盘等办公用品的采购费用。
4.间接成本：包括办公场地租金、水电费、物业管理费等间接费用。
5.管理成本：包括管理层人员的工资、福利、差旅费等管理费用。
6.税费和保险费：包括企业所得税、增值税、营业税等各种税费，以及企业为员工购买的各种保险费用。
以上是基建档案整理行业成本计算的主要方面。需要注意的是，不同地区、不同企业的成本结构可能会有所不同，具体成本计算应根据实际情况进行调整。
总的来说，基建档案整理行业的成本计算需要综合考虑人力成本、设备和工具成本、材料成本、间接成本、管理成本、税费和保险费等多个方面。企业需要根据自身情况进行具体分析和计算，以确保成本控制在合理范围内，提高企业的经济效益。
