山东省基建档案整理外包公司的扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可以采用大幅面数码平台，或者用缩微拍摄后的胶片数字化转换设备进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。如果纸张较长但幅面不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。
纸张较差的情况，或者过于薄、过软、超厚的档案，可采用平板扫描方式。纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描，以提高工作效率。
纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光，应采用中、低档进行扫描。
纸张如有破损，可将破损纸张夹人透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低档进行扫描，如破损严重且不平整，采用平板扫描仪来完成。下面以图档易扫通扫描软件为例，作以详细介绍。见图1扫描作业平台。
(1)扫描色彩模式
扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或者带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸)，如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低，调节效果不理想则采用灰度扫描。
字迹较浅(如铅笔字)的纸张：如采用黑白二值扫描应调节临界值，拉大字迹与原稿的反差，效果不理想则采用灰度扫描。见图2扫描色彩模式。
(2)扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择，原则上是以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为了方便以后OCR识别，扫描分辨率建议选择大于等于300dpi。一般情况下，分辨率越高识别率也就会越高。但这也不是绝对的，对于一些过大过粗的字体，设置过高的分辨率，识别率可能会降低，而且设置高分辨率后，扫描速度会大大降低。见图3扫描分辨率选择。
(3)亮度和对比度
在扫描过程中，适当地调整好扫描仪的亮度和对比度值，对识别率的高低影响比较大，在进行扫描亮度和对比度的设定时，以扫描后的图像中文字的笔画较细、均匀，且没有明显断点为准。如果扫描后的文字图像存在有黑点、黑斑或者文字线条很粗很黑，分不清楚笔画的情况下，说明亮度值太小，应该增加亮度值再重新扫描。如果文字线条凹凸不平，有断线甚至图像中汉字轮廓残缺时，说明亮度太大，应减小亮度后再重新扫描。
(4)扫描登记
认真填写纸质档案数字化扫描过程中交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数和档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
山东省基建档案整理外包公司服务内容
随着时间的推进，对于一些单位来说，公司累积的各类档案也不断增加，如果不定期进行系统化的整理则会对公司的发展带来一些负面影响，如占据公司大量场地以及后期查询利用困难等等。这个时候就需要专业化的档案整理服务来帮助公司解决此类困难，那具体来说档案整理服务包含哪些内容呢？别着急，我们一起来看下吧。
由于档案的种类繁多，这里我们就以人事档案为例为大家说明档案整理服务的具体内容。首先档案整理不是乱整理，它是有一定的法律法规依据的。人事档案整理的规范大家可以参考《干部人事档案工作条例》中关于档案收集、分类的标准来进行整理。在人事档案中共计包含了履历类、自传、鉴定等十个大类的类别，所以我们首先需要对档案材料进行分类整理。
其次，在我们进行了系统的分类之后，还需要按照一定的标准进行排序和编写类号、件号和页号的工作。在人事档案的排序中分为了时间排序法和逻辑排序法两类排序方法，其中一类、二类、三类、四类、七类、九类和十类是按照时间排序法，五类、六类和八类按照逻辑排序法排列。
再次，我们进行了系统分类、排序和编码之后，需要借助计算机和专门的加工软件来编写目录，方便后期档案的查询和阅读，在编写目录的时候需要注意的是材料名称的准确性以及备注内容的填写。
最后，我们需要使用打孔机对档案进行打孔，并用专门的人事档案盒进行装订，贴好侧脊和姓名，这样一份完整的档案才算是整理完毕。
基建档案整理外包成本
基建档案整理外包的成本主要包括以下几个方面：
一、人力成本
1.外包公司的员工工资、福利和社会保险等费用。
2.如果需要对外包公司的员工进行培训，还需要考虑培训成本。
二、设备和工具成本
1.外包公司可能需要购买或租赁一些设备和工具，例如电脑、扫描仪、打印机等。
2.如果需要使用特殊的软件或系统，还需要考虑购买或租赁这些软件或系统的成本。
三、管理成本
1.对外包公司的管理和监督成本，包括沟通、协调、监督等方面的成本。
2.对外包公司的工作质量进行检查和审核的成本。
四、风险成本
1.外包公司可能会出现工作失误或延误等问题，导致基建档案整理工作不能按时完成，需要考虑由此带来的风险成本。
2.外包公司可能会泄露基建档案中的机密信息，需要考虑由此带来的风险成本。
总之，基建档案整理外包的成本包括人力成本、设备和工具成本、管理成本和风险成本等方面。在选择外包公司时，需要综合考虑这些成本因素，并选择合适的外包公司，以确保基建档案整理工作的质量和效率。
档案分类的基本方法
（一）职能分类法（二）年度（或年代）分类法（三）保管期限分类法（四）专业（性质）分类法（五）地域（区域）分类法（六）载体形式分类法（七）组织机构分类法（八）问题分类法（九）对象分类法
一）职能分类法
概念：即按本单位的工作职能设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于企事业单位档案一级类目的设置
二）年度（或年代）分类法
概念：即按年度设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案和有关专业观测记录档案二级以下类目设置
三）保管期限分类法
概念：即按保管期限设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案二级以下类目设置
四）专业（性质）分类法
概念：即按本单位业务工作所涉及的专业设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
五）地域（区域）分类法
概念：即按地域（或者区域）设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于地籍档案、地质档案、测绘档案等门类档案的二级以下类目设置
六）载体形式分类法
概念：即按载体类型设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于会计档案、特殊载体档案的二级类目设置
七）组织机构分类法
概念：即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及会计档案、业务档案二级以下类目设置
八）问题分类法
概念：即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置
九）对象分类法
概念：即按实物对象设置类别，对档案进行分类
适用范围：适用于产品档案、科研档案、基建档案的二级以下类目设置
