纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。
那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。
在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；
挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。
丽江档案整理数字化方案
丽江档案整理数字化是未来档案管理的趋势，它将对丽江地区的档案管理、文化传承和信息化建设产生积极影响。数字化整理可以提高档案管理效率、方便档案利用、节约存储空间，并保障档案的安全性。以下是关于丽江档案整理数字化的方案。
1.档案数字化转换：首先，丽江档案整理数字化的第一步是将实体档案进行数字化转换。数字化转换可以使用扫描仪或拍照等方式，将纸质档案转换为电子文件。这样可以实现档案的远程访问，不再受时间和地域的限制，提高了档案管理的效率。
2.电子档案管理系统建设：数字化转换后，需要建设电子档案管理系统。通过电子档案管理系统，可以方便地对档案进行分类、检索和管理。同时，电子档案管理系统还可以实现档案的共享和交流，提高了档案利用的效率。
3.档案数字化展示：数字化整理后的档案还可以进行数字化展示。数字化展示可以采用多种形式，如数字档案馆、虚拟展厅等。这样可以让更多的人通过网络平台了解丽江的历史文化。
4.档案数字化保护：数字化整理后的档案需要采取措施进行保护。可以采用加密措施，限制档案的查看权限；同时还可以进行多重备份，防止档案的丢失和损坏。数字化保护可以更好地保护和保存丽江地区的档案。
丽江档案整理数字化方案具有广阔的前景。数字化整理可以提高档案管理效率、方便档案利用、节约存储空间，并保障档案的安全性。数字化整理对于丽江地区的文化传承、研究和信息化建设都具有重要意义。我们应该充分认识到数字化整理的价值，积极推动丽江档案的数字化整理工作，为保护和传承丽江地区的历史文化做出更多的贡献。
丽江档案整理数字化注意事项
企业在发展过程中，产生的大量档案资源，对其进行数字化转型是必经之路，这将极大地提高档案利用效率和保管安全。那么，对于企业来说，档案数字化建设需要注意哪些呢？下面就来为大家解答。
第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。
第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。
第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。
看到这里，想必大家已经意识到，企业想要做好档案数字化建设，是需要投入一定的人力、物力、财力的，所以才会有越来越多的企业选择专业的第三方机构！
丽江档案整理数字化优势
在档案服务过程中，有一项很重要的优势就是档案的数字化，简单来说就是利用计算机、加工系统等硬软件设备，将传统的纸质档案转化为电子化档案从而被更加广泛地利用。下面就跟您聊聊档案数字化优势所在。
首先我想先给大家举个例子来说明档案数字化的流程和优势。以人事档案为例，按照国家标准是将人事档案分为了十大类，具体的分类方法可以参照《干部人事档案工作条例》的规定。通过系统化的整理过程，将原本杂乱无章的档案进行分类、装裱、编号、编码之后才可以进行下一步的数字化操作。
通过计算机和加工系统，先将纸质档案的目录录入之后，再对应目录进行扫描。这一过程将应用到扫描仪（一般有平板和高扫），再通过修图处理之后就完成了档案数字化的过程。具体来说档案数字化优势可以体现在如下几点：
第一，将传统纸质档案转化为数字化档案，增加了档案的载体，便于长期保存，避免了因为纸质档案容易发霉、蛀虫所带来的的损失。
第二，档案数字化之后能够提高档案的利用效率。举例来说，数字化档案之后我们可以很方便地在电脑中查询档案，不用在具体查询纸质档案，浪费时间；同时还实现了异地利用，极大地节省了时间。
好了，本期档案数字化优势的内容就为您介绍到这里，我们下期再见！
