为了更好的完成企业的档案工作，应对档案资料繁多、档案保管场地不足、专岗的档案整理工作者不够、档案工作的政策法规所需要进行的培训学习不够充分等等问题，选择合适的具有档案整理资质的档案外包服务公司来协助企业完成档案整理工作，是当下企业开展档案整理工作的新趋势之一。
那么如何选择更适合的档案外包服务公司呢？
首先，档案整理工作的重点之一在于档案保管库房的建设，因为档案整理的基础工作之一就是完成对于各类档案材料的存放保管，且大部分的档案材料都是纸质载体，对于存放环境也有要求，所以选择档案外包服务公司就需要注重其档案库房建设是否齐全、存放场地设备建设能否可以保障档案材料的存储与保密安全。其次，档案整理工作除了基础的档案保存需求外，还可能涉及档案的整理工作、综合档案的整理及数字化工作、人事档案的整理装订需求及人事档案专项审核和数字化加工需求等等，所以选择服务范围更全面的档案外包服务公司可以更有效的协助企业完成档案工作。
选择档案整理外包服务的三个原则
随着企业的高速发展，来自金融机构、大型企事业单位的大量业务资料、凭证、单据等呈几何级数增加，档案整理外包服务以降本增效为特点，受到了很多企事业单位的青睐。档案服务外包需求日益增长，各类服务机构发展迅速但良莠不齐，选择档案整理外包服务要注意以下三个原则。
第一，合法原则。外包服务机构熟悉各项法规政策，不得违背法律法规等有关规定，不符合法律法规的外包服务不得实施，能严格按照档案外包服务行业标准和规范开展服务工作。
档案整理外包服务
第二，安全原则。外包服务机构拥有健全的安全管理体系，最大限度地避免因档案服务外包引起的档案实体受损，或造成商业秘密和个人隐私被泄露。
第三，可控原则。外包服务机构能接受企业对档案服务外包工作全过程的监督监控，对外包机构的人员、工作场所、基础设施、技术、管理工作、业务操作等进行必要的监督、检查，让档案整理外包服务的各项风险点都在可控范围之内。
如果您的企业有档案整理的需求，把握好以上三个原则，就可以挑选到称心如意的档案整理外包服务机构啦！
档案整理主要是包含哪些方面
近年来，随着社会的发展和时间的推移，档案的数量越来越多，档案的种类也是越来越多，而档案的作用也是越来越重要。而为了更便捷、更高效的利用和保存这些档案，我们就需要对档案进行专业化的整理。那么，档案整理主要是涉及到哪些方面呢？今天我们就来了解一下其中的人事档案整理工作内容吧！
档案整理主要的方向由国家政策进行把控，而各地各机构在遵循这个方向的基础下，也会为了使用的便利性，做一些细节上的处理。首先说到人事档案整理，就不得不了解一下人事档案整理的十大类：①履历材料、②自传材料、③鉴定、考核材料、④学历学位、职称、学术、培训材料、⑤政审材料、⑥党团材料、⑦奖励材料、⑧处分材料、⑨工资、任免、出国、会议材料、⑩其他材料。
在大概理解这些分类的意义之后，我们需要对档案材料进行一系列操作：首先要需要对材料进行收集、筛选和鉴别；其次按十大类对这些材料进行分类（其中第四和第九还需要进行二级分类）；然后对每一分材料排序并标注编号；最后我们需要对这些材料进行修整、装裱、装订，便于对老旧材料的保存和查阅。
以上就是人事档案整理的主要工作内容，不要看起来觉得几句话几个词就解决了，在实际操作的时候，我们会遇到各种各样的困难。包括材料收集阶段，会因为时间的问题导致缺少部分材料；对于个别材料的分类，可能会引起意见的分歧等。
干部人事档案整理要求
部人事档案整理是一项十分重要的工作，是将经过鉴别后具有保存和利用价值的干部材料，以干部姓名为特征，进行归类、排列、技术加工、登记目录、装订成卷，使得档案材料的顺序固定、内容条理系统的工作。
材料的清理、分类与归类、对干部人事档案进行整理，首先必须对材料进行清理，通过清理，确定材料的归类。
一是看干部档案材料的名称，这是确定材料归类的重要特征之一；
二是看材料内容，这是进行材料归类的主要依据和根本标准；
三是看材料的余缺情况，可将交叉类似的一些材料，补充到相关的材料较少、内容不充实的相应类别中去。
干部人事档案材料的排列一般将反映同一问题内容的材料集中在一起且以时间作为顺序，凡有复查结论的，结论应放在有关材料之首，各大类之间用分类纸分开。具体来说第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；第五类、第六类、第八类的材料按逻辑顺序进行排列；
第四技术加工，对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料进行加工。
装订时要力求齐整，材料条件好的应做到四面整齐，条件差的每卷材料右方、下方整齐，左方、上方基本整齐，卷面整洁装订结实。
