很多网友不仅对档案的神秘感兴趣，还有档案数字化是什么工作也想一探究竟，作为已经从事档案行业将近10年的我今天就来跟大家分享一下档案和档案数字化的故事吧！
档案说神秘也神秘，说普通也普通，神秘的地方就在我们自己是无法接触和查看到自己的档案内容的，那普通的地方就在于，其实档案中记载的就是我们每个人从高中到大学再到工作过程中产生的相关记录，比如：高考报名登记表，成绩单，学生登记表、毕业生登记表、入团入党材料、考察政审材料、奖惩材料、工作经历材料等等，都是和自己息息相关的独一无二的材料。
那档案数字化是什么工作呢？档案其实又分为很多种，比如：人事档案、财务档案、文书档案等等，档案数字化的工作就是将这些类型的档案进行整理后实行电子化管理，通俗一点讲，就是按照行业相关标准将档案进行整理，整理后分类扫描电子化，这个工作听起来和看起来似乎都非常简单，但是实际操作起来，要求很严格，除了业务知识要扎实过硬，更重要是要有非常好的细心和耐心。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
阳泉档案整理数字化方案
档案数字化工作是信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。现在越来越多的企业开始着手进行档案数字化建设，让档案管理工作标准化、科学化、信息化。那么问题就来了，想要规范有序的推进档案数字化工作，档案数字化方案如何制定呢？
第一步，精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。
第二步，查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。
第三步，配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。
档案数字化方案就先分享到这里，其实要想完成好档案数字化工作，远远不止这么简单，还有很多的标准和细节，需要丰富的实战经验。所以很多企业都会选择把档案数字化外包给专业第三方机构，如果一家机构既有专业团队，又是丰富经验，那各方面就都有保障了。
阳泉档案整理数字化标准规范
随着数字化技术的发展和档案管理的需求，制定阳泉档案整理数字化标准规范对于提高阳泉档案管理的效率和质量具有重要意义。阳泉档案整理数字化标准规范主要包括以下几个方面：
1.统一数据格式和结构：可以规定统一的数据格式和结构，确保数字化档案的一致性和可互操作性。这样可以方便后续的检索、共享和利用，提高档案工作的效率。
2.规范扫描和识别过程：数字化档案的质量直接影响到后续的使用价值，因此标准规范可以指导扫描和识别过程的操作方法和技术要求。例如，规定扫描分辨率、颜色模式、文件大小等参数，以及识别准确率、文字识别率等要求，保证数字化档案的质量和可读性。
3.设定元数据标准：元数据是描述和管理数字化档案的关键信息，包括档案题名、编目号、创建日期、关键词等。制定阳泉档案整理数字化标准规范可以规定元数据的统一格式、内容和命名规则，便于后续的检索和管理。
4.确保安全性和可持续性：数字化档案的安全性和可持续性是数字化档案管理的重要问题。标准规范可以规定数字化档案的安全存储、备份和灾难恢复要求，确保档案的长期保存和可信度。
阳泉档案整理数字化标准规范对于阳泉档案管理的提高具有重要意义。通过统一数据格式和结构、规范扫描和识别过程、设定元数据标准以及确保安全性和可持续性，可以提高阳泉档案的整理质量和利用效率。未来，我们应进一步完善和推广数字化标准规范，促进阳泉档案管理工作的现代化和智能化发展。
阳泉档案整理数字化的重要性
在电子信息化飞速发展的今天，科技的发展给我们生活和工作带来了便利。人事档案工作，同样紧跟时代步伐，全国各国企事业单位都在逐步落实档案数字化进程。那么，档案数字化重要性体现在哪里呢？
档案数字化重要性最直观的一点，就是很大的提高了档案工作效率。虽然档案数字化前期的工期长、工作量大，但是一旦所有在库档案都实现了数字化管理，这对于档案工作者来说，不仅仅在档案的查借阅上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。
其次，实现档案数字化，在一定程度上也可以保护原始档案。毕竟档案作为纸质材料，虽然所有档案室都严格按照“十防”标准进行管理，但是不可能100%保证每份档案的安全。将档案进行数字化扫描，上传至特定服务器储存，减少原始纸质档案的使用，可以起到很好的保护作用。
最后，档案数字化重要性还体现在落实国家政策上。我国档案工作一直在倡导“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，这也是大势所趋。当前大多存档机构的档案数字化率低，还是因循守旧、没有做到档案资源整合。实现档案数字化，可以很好的解决这些问题。
档案数字化重要性和意义，不仅仅可以提高档案的工作效率，也是利国利民的好事，更是国家对档案工作支持的具体体现。
