在日常工作中，档案数字化是当前信息化高度发展态势下，对档案管理工作的一项基础且重要的环节。那么档案数字化机构在其中又能做什么呢？
一、档案整理工作：对于有大量人事档案、文书档案、财务档案等的单位或企业来说，材料可能分布在单位各个不同部门，导致在进行材料整理归纳时耗费大量时间，且由于人手不够充分、日常工作繁杂等原因，使大量材料堆积不能及时归档。而档案数字化机构的专业档案服务人员可以为单位、企业提供档案整理服务，满足工作需求。
二、档案数字化工作：应国家政策要求，现在越来越多的单位、企业也在开展日常信息化工作的部署，那么档案材料的电子化、数字化是开展工作的重要基础，而对单位或公司来说，每年的工作进程都会产生大量的纸质文件、书面材料，这项工序就需要专项工作人员，而档案数字化机构，有完善的工作流程、软硬件设施齐全，能高效完成档案数字化的工作。
档案说神秘也神秘，说普通也普通，神秘的地方就在我们自己是无法接触和查看到自己的档案内容的，那普通的地方就在于，其实档案中记载的就是我们每个人从高中到大学再到工作过程中产生的相关记录，比如：高考报名登记表，成绩单，学生登记表、毕业生登记表、入团入党材料、考察政审材料、奖惩材料、工作经历材料等等，都是和自己息息相关的独一无二的材料。
那档案数字化是什么工作呢？档案其实又分为很多种，比如：人事档案、财务档案、文书档案等等，档案数字化的工作就是将这些类型的档案进行整理后实行电子化管理，通俗一点讲，就是按照行业相关标准将档案进行整理，整理后分类扫描电子化，这个工作听起来和看起来似乎都非常简单，但是实际操作起来，要求很严格，除了业务知识要扎实过硬，更重要是要有非常好的细心和耐心。
中博奥技术有限公司作为专业的档案管理人才机构，在这方面有着丰富的工作经验，如果有对档案数字化感兴趣的小伙伴，欢迎和我们互动留言。
信阳档案整理数字化服务商怎么选
在进行档案管理数字化工作时，选择合适的档案数字化平台协助进行是有效的方式之一，那么如何选择具有档案数字化优势的服务商呢？
1、选择专业的档案服务团队
档案数字化工作一般数量较多且工作时间紧凑，企业缺乏专业工作人员，临时抽调团队在工作磨合上也可能效果不佳，所以专业的档案服务工作人员是选择档案数字化服务商的重点之一。
2、丰富的档案工作经验
档案管理工作是在相关档案政策、档案管理规章制度的指导下进行的，如果专业工作经验缺少，可能在会使得档案工作成果难以达成工作要求与检查标准，而具有丰富工作履历的档案服务商会具有更多档案数字化优势。
3、工作设备齐全
档案数字化工作是需要将传统载体档案进行信息化处理，通过扫描等方式完成档案数字化，所以配套的数字化工具，如高速扫描仪、符合装订标准的打孔机、符合管理要求的归档管理模式等等，对于工作相关需求准备得更充分的数字化平台才有更多工作优势。
选择一家专业的一站式档案整理及数字化服务供应商，不仅满足以上进行档案数字化工作的需求、具备档案数字化优势，还拥有专业数字化扫描软件，可高效完成数字化基础工作；可提供专业系统，帮助进行档案数据处理工作，提高档案信息数据的利用！
信阳档案整理数字化方案
档案数字化工作是信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。现在越来越多的企业开始着手进行档案数字化建设，让档案管理工作标准化、科学化、信息化。那么问题就来了，想要规范有序的推进档案数字化工作，档案数字化方案如何制定呢？
第一步，精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。
第二步，查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。
第三步，配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。
今天就给大家分享档案数字化方案到这里，其实要想完成好档案数字化工作，远远不止这么简单，还有很多的标准和细节，需要丰富的实战经验。所以很多企业都会选择把档案数字化外包给专业第三方机构，如果一家机构既有专业团队，又需要有经验的，那各方面就都有保障了。
信阳档案整理数字化意义
对于企业而言，需要明确档案数字化工作的开展，不仅是作为档案工作建设与工作考核的一环，而是档案法对于档案信息管理的新政策、新要求。所以档案数字化意义是企业推进档案管理新政策，完善档案管理制度。
开展档案数字化意义之一，就是加强企业对于人事档案信息的收集、利用能力。通过建设档案信息化系统，可以利用数字化加工将传统载体档案转化为电子载体。通过档案信息化系统，在进行档案材料查询、查阅等方面的工作时，可以更精准和快速的在数量繁多的档案材料中实现更便捷的查阅工作。
除此之外，开展档案数字化意义还体现在对于档案材料的安全管理方面。受到传统档案载体的影响，在进行档案管理时需要建设专门的档案保管场所，需要进行“八防”建设，而实行档案信息化加工，可以通过电子数据进行数据存储、数据备份等，对于长时间保存而带来的档案材料损坏问题，电子数据备份是有效的方法之一。
档案数字化意义不仅仅在于完成一项工作意义，而是企业所面临的档案管理的部分现实问题时的可行的、有效的方法！
