档案整理工作作为档案工作的重要组成部分，在档案建设的实施过程中发挥了重要的作用。而作为一名档案管理员，独立完成公司全部的档案整理工作，是一项工作量巨大的任务。因此，绝大部分公司会选择档案整理外包服务，下面我们就来具体了解一下应该如何选择合适的服务供应商。
一家优秀的档案整理外包服务供应商，最重要的是要拥有完善的资质证书。在档案整理工作上应该拥有成熟的工作体系、专业的团队成员，完善的档案整理规章制度。其次，要熟悉各个种类档案的政策法律法规，拥有齐全的工作设备以便于工作的开展。
以上便是档案整理外包服务供应商应该具备的条件，我们要先确定这些条件，再去根据自己的需求选择一家适合自己公司的档案整理外包服务供应商。
选择人事档案整理机构的注意事项
人事档案整理是一项技术性、技巧性很强的工作，每一项工作都有具体标准和操作规范。要将杂乱无章的人事档案科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，需要很强的综合分析能力和丰富的档案整理经验。企业通常会选择将人事档案整理工作外包给第三方机构，那么在选择人事档案整理机构时我们要注意以下几个方面。
首先，一定要选择正规的人事档案整理机构，各项资质齐全，例如营业执照、档案中介服务备案证书等。如果可以实地考察的话，最好上门看一看整理机构的办公情况，是不是自有办公场地，最好配有专业的档案库房和档案整理室。通常具备人事档案保管权限的机构，会对人事档案的各项政策、日常管理、规范整理更加专业。
其次，配有专业的服务团队，一家专业的人事档案整理机构，一定是重视客户服务的，每一项工作环节都有专人对接。并且对人事档案的整理工作有深刻的理解和认识，在整理过程中，设置有多个质检环节。机构内部也会设有专门的办事窗口。
最后，不仅有正规资质和专业团队，还有配备专业设备。俗话说：工欲善其事，必先利其器。年代久远的设备和软件已经无法满足现在的人事档案整理需要，专业先进的设备能大大提高人事档案整理的效率和质量，这也是我们在选择人事档案整理机构时需要注意的地方。
纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
一、修整
1、归档文件已破损的，应予以修复：字迹模糊或易褪变的，应予复制；
2、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
3、幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
二、装订
1、归档文件以件为单位装订。装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理；
2、相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
3、永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订。
4、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
三、编页
1、以件为单位编制页码；
2、页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
四、装盒
将归档文件按顺序装入无酸纸制作的档案盒，并填写档案盒合集及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
五、排架
1、归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架；
2、归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理；
3、归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
档案整理工作的原则
档案整理工作，听起来就是把档案都整理起来，整理物品大家都熟悉不过了，大家都收拾过屋子，把散乱的书本收拾归整的时候啊，但是，虽然两者意思大体相同，可仔细看，却内有乾坤。
（一）不可破坏原本基础
看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？
因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：
1.提高对原来档案整理的认知
对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。
2.不要轻易整理已经整理过的档案
一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。
（二）保持档案之间的联系
档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。
因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：
1.来源方面
档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。
2.时间方面
时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。
3.内容方面
这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。
（三）便于保管与利用
整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。
比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。
