档案数字化加工一般分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。
那么在装盒上架这个过程中，档案线式装订机，档案盒打印机等设备就是我们加工必不可少的工具，档案线式装订机通过对资料的整理，实现对档案、文件等的规范化整理，并且保持档案外观的一致性，装订后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加盖归档章，最后装盒上架
归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。
服务器和计算机就不讲了，相信大家都知道其作用。
大型的非接触式扫描仪，幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小，通常操作简便，用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。
扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。
档案整理及数字化加工方案
随着社会的进步和发展，尤其是信息化建设，越来越多的人开始重视档案管理，无论是我们的人事档案还是单位的文书档案、会计档案等等，都掀起了一股档案正规化管理的热潮，近一个月我们就接到了多家单位咨询关于档案数字化方案。接下来我们就一起来看看一站式档案数字化方案：
档案数字化方案是根据每个单位的具体情况来具体分析和制定的。拿人事档案举例吧，有的单位有自主人事档案保管权限，有的单位却没有，那么解决方案也就不同，有人事保管权限的，我们可以提供上门服务，在单位全程保密的环境下来开展档案数字化工作。
如果是没有人事保管权限的单位，作为有人事档案保管权限的我们，就可以通过集中开函将单位员工档案从全国各地调入我中心，档案到档后，由我中心进行集中管理并同时开展档案数字化工作。
总而言之，我们提供的一站式档案数字化方案是在绝对保密，绝对安全的前提下开展工作。有档案数字化方案相关的建议也欢迎网友们和我们留言互动。
档案整理及数字化加工公司怎么选择
选择一家合适的档案整理及数字化加工公司是确保档案数字化工作顺利进行的重要步骤。那么，该如何选择一个专业的档案整理及数字化加工公司呢？
1.经验和专业性：选择档案整理及数字化加工公司时，首要考虑的是其经验和专业性。了解公司在档案整理和数字化领域的工作经验和项目案例，确认其是否具备足够的专业能力来处理不同类型的档案。可以查阅公司的官方网站、客户评价等渠道获取相关信息。
2.技术设备和软件：档案整理及数字化加工公司需要配备先进的技术设备和软件工具，以确保数字化过程的高效和质量。了解公司所使用的扫描仪、图像处理软件、文本识别工具等方面的情况，确保其设备和软件的性能符合需求。
3.数据安全和保密措施：在选择档案整理及数字化加工公司时，需要关注其数据安全和保密措施。确认公司是否采取了合适的数据备份措施，是否有严格的权限控制机制，以及是否与客户签署了保密协议等。这些措施可以保障档案数据的安全性和机密性。
4.项目管理和服务质量：了解公司的项目管理流程和服务质量也很重要。询问公司关于项目计划、进度把控、交付时间等方面的信息，确保公司能够按时高质量地完成工作。同时，还可以咨询其他客户的意见，了解公司的服务态度和满意度。
5.成本和合同条款：最后，需要考虑公司的成本和合同条款。与公司沟通并比较不同公司的报价，了解其收费方式和付款条件。同时，仔细阅读和评估合同条款，确保双方权益得到充分保障。
选择档案整理及数字化加工公司需要考虑其经验和专业性、技术设备和软件、数据安全和保密措施、项目管理和服务质量以及成本和合同条款等因素。在选择过程中，应综合考虑以上要素，找到一家能够满足需求并提供可靠服务的合适公司。
档案整理及数字化加工的意义
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
