就目前而言，各行各业都在积极跟随国家电子信息化战略的步伐，把传统载体的数据转变为方便利用的数字化信息。作为档案行业来说更是如此，因为传统的档案存在着占地多、利用难以及管理困难等诸多问题。
档案数字化公司在青海有上千家，其中合格的档案数字化管理公司应该具备什么样的条件呢？
首先是资质问题。俗话说“没有金刚钻别揽瓷器活”，这资质就是我们从事某一行业的敲门砖。做档案数字化管理公司是要具备档案数字化资质的，同时还需要具备行业主管部门下发的许可证明，如档案中介服务备案证书。
其次是人员专业度问题。档案数字化并不是一个简单的行业，需要储备很多专业知识和技能，涉及的政策法规也是不少，这些都需要人来吃透才行，所以一家公司配备的人员要具备档案数字化管理的诸多专业知识。
再次是硬软件配置问题，档案数字化主要是对传统纸质载体的档案进行深层次的数字化加工过程，需要具备专门的加工场所（保密性）、专业加密加工电脑、扫描仪、恒温恒湿监控设施设备、档案管理系统等，并且每一项都是有行业规定的，不能随意配置。
档案整理及数字化需要注意哪些方面
具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。
档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。
图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。
数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。
建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。
外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。
通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。
档案数字化优势有哪些？
计算机技术的全面应用下，衍生出数字化技术，其应用领域广泛，具有针对性的优势，比如，数字化技术具有信息处理快的优势，在日常使用过程中，面对大量的综合性数据，其传递和分析能力较强。计算机高效处理性明显，数字化技术应用下，处理速率提高，满足了档案数字化的要求。现在来带大家看看档案数字化优势具体有哪些？
一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
档案数字化中的细节
拆卷时，在拆卷过程中，应仔细检查档案卷宗是否完整，是否存在漏页、缺页或写写错误等问题，检查标注是否正确。
在对卷宗进行拆封时，一定要小心，避免损坏卷宗，对卷宗的重要部分要提醒扫描人员特别注意。
扫描档案时，要按照相应的规范标准配置扫描仪，若原档案保存状况较差，纸质档案出现磨损时，应逐个逐张扫描。
扫描员应确保所扫描的电子档案内容与原件相符，注意文件的顺序，保证文件的文字清晰，能与纸质文件达到相同的效果，在扫描完毕后，应与拆卷人核对总页数。
修整图表修图阶段通常是修改工作，将扫描后形成的电子档案按照纸质档案的分割情况进行整理。保证电子文件图像清晰。
图象上没有杂质。也可以在修复期间尝试恢复档案原始状态，但要注意不能影响以后的使用。
数据质检。这个环节要注意的是档案的图文是否清晰可见，是否存在图像歪斜，图像的颜色要保持不能失真。
数据挂接。这个环节要将目录与扫描好的档案进行对接，挂接时要注意页码不要出现错误，页码顺序不要出现错误。
上传和备份。在此期间，应指派专人将扫描的电子档案上传到档案数据库，上传后做好备份。
装订。文件文件结束后，应该扫描文件的原件进行归还库。在装订文件之前，必须检查资料，确保与进行调整时的文件状态相同。主要是检查文件的状态是否正确，文件的编号是否正确等
还库。进行档案归还的工作人员应检查待归还档案资料，按有关规定完成档案归还手续，然后转入下一批进行上述档案数字化处理。
