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西藏数字档案公司

时间:2024-01-06 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  西藏数字档案公司怎样建设数字档案馆?数字档案馆是以数字化技术为基础建设起来的档案管理机构,它具有一定的组成要素和特点。了解数字档案馆的组成要素有助于深入理解数字档案管理的全过程。

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  1、数字档案资源

  数字档案资源的形式包括目录、原文、文本、图像、音频、视频等。其主要来源目前主要有两大渠道:一种是传统档案的数字化,即将传统的档案进行数字化扫描换成数字档案的过程。另一种是由电子文件(或称电子公文)直接转化成数字档案。

  2、自动化功能

  数字档案馆的建设促进了档案部门工作方式的创新,提高了档案工作的自动化管理水平。档案信息的查询、编研、统计等工作变得十分轻松,并可满足不同的需求。档案利用服务的方式更加便捷。在数字档案馆工作模式下,拥有一个功能齐全、自动化程度较高的应用系统是关键,简单来说,一个成熟的数字档案馆自动化工作流程应包括四个基本功能模块:

  (1)资源采集模块。既可接收馆藏传统档案数字化扫描成果,又可在线实时或离线定时接收各立档单位产生的档案信息,还可按照征集工作要求,通过网络广泛征集相关档案资源和资料。

  (2)资源管理模块。涵盖数字档案标准化,专业信息标准化,分类号、主题词自动标引,多媒体档案标引,元数据著录,信息鉴定,目录管理,报表打印,信息统计等档案工作的业务流程。

  (3)资源利用模块。包括档案编研、综合智能查询、档案信息资源发布等档案工作的业务流程。

  (4)系统维护模块。包括基础数据维护、权限管理、网络安全、加密存储、数字签名、版权保护、日志管理、数据备份恢复等管理功能。

  3、网络化管理

  数字档案馆的重要特征是利用现代网络技术为利用者提供零距离、全天候、全方位的开放式服务。数字档案馆的信息系统要很好的将分散在各处的数字档案信息资源点的资源有效组织起来,并能够按照利用者的需求发送到利用者的客户端上,这就是数字档案馆的网络化管理功能。在信息化、网络化高度发展的今天,数字档案馆的网络化管理并不难理解,值得一提的是在数字档案馆的网络建设中,存在着一个无法避免的矛盾,即档案资料的极度安全性要求和因特网(Internet)的极度不安全性,如何在开放性和安全性之间找到一个最佳的平衡点,是现阶段数字档案馆网络建设的核心问题。

  总之,数字档案馆的组成要素包括数字化档案资源、自动化功能、网络化管理等方面。这些要素共同构成了数字档案馆的基础设施和运行机制,为数字化档案的管理、保存和利用提供了有效的支持。随着数字技术的不断发展和创新,数字档案馆也将不断完善和进化,为实现档案资源的数字化、共享和长期保存提供更加便捷和可靠的平台。

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