时代在发展，数字化档案管理已经逐渐成为新的趋势，数字化档案管理作为传统档案管理方式的一种延伸和升级，具有许多独特的优势和价值。了解数字化档案管理的优势有助于深入认识数字化时代下档案管理工作的重要性和必要性。
一、提高经济效益：数字化档案管理使得传统纸质载体的档案扫描为电子文件，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，还可以避免了反复印制资料而造成的纸张和人工的浪费。
二、提高办公效率：以国企事业单位的组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息，而数字化档案管理便可以提供详细、即时的数据和信息，为领导决策提供服务。同时，数字化档案管理使得查阅资料内容、查询档案所在变得更加简单，真正做到足不出户便可完成档案相关工作。
三、保障档案安全：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其是哪些历史久远的档案材料，数字化档案管理无疑可以令工作人员在使用档案时也可以很好的保护文件原件。此外，通过系统管理可以达成全天监控，防止了部分篡改档案信息的行为。
总之，数字化档案管理具有多种优势。通过数字化技术的应用，可以实现档案信息的快速获取和准确检索，降低档案管理成本，提高工作效率。同时，数字化档案的备份和存储可以有效防止档案遗失和损坏，提高档案的保护和可靠性。此外，数字化档案的共享和合作也为跨部门、跨地域的档案交流和利用提供了更加便捷和高效的平台。综合来说，数字化档案管理在推动档案事业的发展和提升管理水平方面具有重要的推动作用，是现代档案管理的必然趋势。
