在档案数字化过程中，安徽省数字档案公司对于细节的把控至关重要。每一个步骤都需要仔细考虑，确保档案的准确性、安全性和可访问性。拆卷时，在拆卷过程中，应仔细检查档案卷宗是否完整，是否存在漏页、缺页或写写错误等问题，检查标注是否正确。
在对卷宗进行拆封时，一定要小心，避免损坏卷宗，对卷宗的重要部分要提醒扫描人员特别注意。
扫描档案时，要按照相应的规范标准配置扫描仪，若原档案保存状况较差，纸质档案出现磨损时，应逐个逐张扫描。
扫描员应确保所扫描的电子档案内容与原件相符，注意文件的顺序，保证文件的文字清晰，能与纸质文件达到相同的效果，在扫描完毕后，应与拆卷人核对总页数。
修整图表修图阶段通常是修改工作，将扫描后形成的电子档案按照纸质档案的分割情况进行整理。保证电子文件图像清晰。
图象上没有杂质。也可以在修复期间尝试恢复档案原始状态，但要注意不能影响以后的使用。
数据质检。这个环节要注意的是档案的图文是否清晰可见，是否存在图像歪斜，图像的颜色要保持不能失真。
数据挂接。这个环节要将目录与扫描好的档案进行对接，挂接时要注意页码不要出现错误，页码顺序不要出现错误。
上传和备份。在此期间，应指派专人将扫描的电子档案上传到档案数据库，上传后做好备份。
装订。文件文件结束后，应该扫描文件的原件进行归还库。在装订文件之前，必须检查资料，确保与进行调整时的文件状态相同。主要是检查文件的状态是否正确，文件的编号是否正确等
还库。进行档案归还的工作人员应检查待归还档案资料，按有关规定完成档案归还手续，然后转入下一批进行上述档案数字化处理。
总之，在数字化档案的过程中，我们必须注重细节，以确保档案的质量和完整性。这包括正确的标识和分类文件，选择适当的扫描设备和软件，进行质量控制检查，并确保数据的备份和装订。只有通过遵循这些细节，我们才能有效地实现档案数字化的目标，提高档案管理的效率和便利性。
