甘肃省数字档案公司的档案数字化工作的开展就是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护档案实体。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，以避免影响档案质量和准确性。以下是一些应该注意的问题及相应的解决方法。
1.制度上严格管理，建立岗位责任制
完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础，制度和落实两者缺一不可，相辅相成，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。
2.规范作业环节，找准问题根源
漏扫即少扫描一页或若干页，重扫即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页，多扫即不该扫描的页被扫描了。
（1）扫描设备的问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
（2）档案纸张的问题
①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。
②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。
（3）操作人员的问题
①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；
②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；
③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；
④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；
⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；
⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；
⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。
总之，在数字化扫描过程中，避免常见问题是确保档案质量的关键。通过遵循适当的操作步骤、维护扫描设备、进行质量控制检查以及建立合适的存储和备份机制，我们可以避免常见的问题，确保数字化档案的准确性、完整性和可访问性。这将有助于提高档案管理的效率，并为未来的使用和保存提供可靠的数字资源。
