纸质档案的整理是保留历史记忆、提高工作效率的重要环节。通过有序的整理，我们能够更好地管理和利用档案资源，为组织和个人提供准确、可靠的信息支持。下面将介绍纸质档案整理的基本流程，希望对您有所帮助。
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。
3、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整
对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；
折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
总之，纸质档案整理的基本流程包括了文件筛选、分类编目、清理整理和存储保管等环节。通过以上流程的有序进行，我们可以实现档案的规范管理、便捷检索以及长期保存。纸质档案整理需要细心和耐心，但它也是对历史记忆的珍视和对信息资源的合理利用的体现。相信在不断的实践和改进中，我们能够更好地应对纸质档案整理的挑战，为组织和个人的发展提供有力支持。
