随着科技的发展，档案数字化扫描成为了许多机构和组织数字化转型的重要环节。选择适合的扫描方式可以提高工作效率、保证数字化质量，并确保档案的长期保存和可访问性。
扫描的方式根据档案纸张的大小和状态进行选择，小幅面的可以选择相应规格的扫描仪，大幅面的则选择大幅面数码平台，或者扫描微缩处理后的胶片，或者进行图像拼接。纸张状态较好时，可以选择高速扫描的方式；如有纸张破损或非常规薄、软、厚的情况，则需采用平板扫描仪。
1扫描色彩模式
扫描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一种方式选择得比较多。一般情况下黑白两色、字迹清晰的纯文本档案可以采用黑白二值模式扫描，若字迹不清或带有插图则可以选择灰度模式。带有红头、印章或者其他颜色以及插图的档案，可以用彩色模式扫描。纸张底色较深的档案，在使用二值模式时，可以把对比度和亮度调低，成品不清晰时可以改用灰度扫描。
2扫描分辨率
以扫描成果清晰完好且不影响后续电子档案的利用为前提，来确定扫描分辨率。通常，分辨率与成果识别率呈正相关。但如果档案文字过大或过粗，高扫描分辨率可能会造成识别率和扫描速度双双降低，对档案数字化工作进度造成影响。
3扫描亮度及对比度
作业过程中，需要适当调节扫描仪的亮度以及对比值。具体以扫描亮度和对比度不影响扫描后文字及图像笔画清晰、粗细均匀，没有过大断点为准。如果扫描后的电子档案存在噪点、黑斑或者文字线条过粗导致笔画无法辨认的情况，这代表档案扫描时选择的亮度值过小，应该进行适当提高后重新进行扫描。如果文字线条出现较多断点甚至文字残缺，说明亮度过高，应调低后重扫。
4扫描过程登记
扫描过程中需要仔细填写纸质档案数字化登记交接单，对于扫描文件页数进行登记，核实每份扫描文件的实际页数和扫描后电子文件的页数一致。如出现二者不一致的情况，应在登记表内写明原因和相应的举措。
综上所述，档案数字化扫描方式的选择是一个重要决策，它涉及到工作效率、数字化质量和档案的长期保存。根据实际情况选择合适的扫描方式，可以帮助机构和组织更好地实现档案数字化转型，并有效管理和利用档案资源。通过科技手段的应用，我们能够更好地保存和传承我们的历史和文化遗产，为社会的发展和进步做出积极贡献。
