天津做档案数字化的公司扫描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是将整理和分检好的纸质档案通过专用扫描仪生成高质量的图像文件，并进行图像压缩存储处理，为下一道工序提供基础的图像数据。扫描工序的功能职责主要包括资料扫描、特殊资料重复扫描、页数核对等。每个工序都需要遵循一定的步骤和原则，以确保数字档案的质量和可靠性。
(1)纸质档案顺序扫描
工作人员将整理好的纸质档案按顺序放入扫描仪的入口，进行扫描处理，生成连续的图像文件。程序对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储。
(2)在扫描过程中工作人员应注意以下几点：
①扫描顺序
扫描时，工作人员必须按照整理好的顺序进行扫描，不能颠倒档案的扫描顺序。
②控制顺序扫描的纸张数量
在扫描时，一次性放入送纸口的文件数量不宜大多，最好不要超过10张，以避免由于在扫描过程中发生错误后，而导致大量文件重新描的现象发生，并且可以避免由于扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。
③保证扫描图像质量
扫描工序必须严格把好图像质量的第一关。要保证扫描生成的图像质量清晰、无倾斜，特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清等严重错误。
④核对扫描页数
一卷档案扫描完成后，必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对，如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一致，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。
⑤档案排序
排序工序位于扫描之后，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。
在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。
总之，通过规范和严谨的操作，我们可以确保数字档案的完整性、准确性和可读性，在信息存储和管理方面带来更高效和便利的体验。此外，也要注意遵循相关法律法规和政策，保护档案的机密性和隐私性。档案数字化扫描工序的正确实施不仅有助于提升工作效率，还能够为组织和个人带来更多的数据价值和安全保障。
