档案数字化是指将传统纸质档案转换为数字形式，并利用计算机技术进行存储、管理和利用的过程。湖北省做档案数字化的公司的档案数字化可以提高档案管理的效率和便捷性，同时也可以延长档案的保存期限，保护档案的安全性和完整性。
01.档案数字化管理
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
02.档案数字化采集
从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
03.档案数字化查阅
以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面同样进行考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
总之，档案数字化是将纸质档案转换为数字形式，利用计算机技术进行存储、管理和利用的过程。档案数字化可以提高档案管理的效率和便捷性，同时也可以延长档案的保存期限，保护档案的安全性和完整性。通过实现档案的数字化，可以更好地满足人们对档案管理的需求，推进信息化建设，促进社会进步和发展。
