档案整理是一项重要的工作，它涉及对各类文件和记录进行分类、整理、归档和保存的过程。科学合理的档案整理原则能够确保档案的有效利用和长期保存，并为组织和个人提供必要的信息支持。在进行档案整理时，我们应该遵循一些基本原则，以确保档案的有序性、完整性和可检索性。
1、遵循档案的形成规律
档案整理工作的对象是文件材料，形式有文件、图表、照片、磁带等。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时，必须了解文件材料的产生过程，认知其内在的规律，并尽可能地遵循固有规律。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基础
（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
3、必须保持文件之间有机的历史联系
文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。
在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。
来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。
时间是说每个文件形成者所开展的具体活动，都具有一定的过程和阶段性，从而使文件之间具有自然的时间联系。
内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。
4、区分不同价值
整理档案时，还要区分文件材料的不同价值，组成不同的保管单位，就是对档案材料划定的存留年限，通常我们所说的永久、定期，定期又分30年和10年两个年限段。
5、便于保管和利用
档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。
而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案，就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。
总之，档案整理原则是档案管理工作的基石，对于任何组织或个人来说都具有重要意义。通过遵循分类、整理、归档、保存和可检索等原则，我们可以建立起高效、科学、规范的档案管理体系，为日后的查阅和利用提供方便，同时也为保护档案的安全和完整性提供了保障。在日常工作中，我们应该始终坚持并贯彻这些原则，不断优化档案管理的流程和方法，以更好地服务于组织和个人的需要。
