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兰州做档案整理的公司

时间:2024-01-10 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  档案整理的分类和原则可以帮助我们更好地组织和管理文件,提高工作效率和信息利用价值。下面是兰州做档案整理的公司的公司的档案整理分类和原则:

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  档案整理的分类

  包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。具体内容:

  (1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

  (2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。

  (3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1]。

  (4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳核报告等。

  (5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。

  档案整理的三大原则

  一般情况下,档案整理工作应遵循以下三项原则:

  (1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,全面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。

  (2)档案的整理应该充分利用原有基础第一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。

  (3)档案的整理必须便于保管和利用一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

  总之,档案整理的流分类包括时间流分类、主题流分类、功能流分类和部门流分类。遵循一致性、完整性、保密性和可访问性等原则,可以确保文件的有序整理和高效管理。通过合理的分类和原则,我们可以更好地组织和利用档案,提高工作效率和决策能力。

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