档案整理是一项重要的工作，它涉及到对文件、记录和资料进行收集、分类、整理和保存的过程。在一个组织或机构中，档案的整理与管理对于有效的信息流通和决策制定至关重要。为了确保档案的完整性、可访问性和长期保存价值，制定合适的整理原则是必不可少的。
（一）不可破坏原本基础
看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？
因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：
1.提高对原来档案整理的认知
对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。
2.不要轻易整理已经整理过的档案
一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。
（二）保持档案之间的联系
档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。
因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：
1.来源方面
档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。
2.时间方面
时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。
3.内容方面
这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。
（三）便于保管与利用
整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。
比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。
总的来说，档案整理原则旨在确保档案的合法性、准确性、完整性和可访问性。通过遵循这些原则，我们能够更好地管理档案，提高信息检索的效率和准确性，为组织和机构的发展提供有力的支持。同时，我们也需要不断关注新技术和方法对档案整理的影响，并及时进行调整和更新，以适应信息时代的需求。只有坚持科学规范的档案整理原则，我们才能更好地保护和利用档案资源，促进社会进步和发展。
