OCR技术在档案数字化中扮演着重要的角色，它能够将纸质档案中的文字内容转化为可编辑和搜索的电子文本。辽宁省做档案数字化的公司使用这种技术使得档案管理更加高效，提供了便捷的检索和利用方式，极大地方便了用户对档案信息的处理和应用。
OCR是什么？
OCR的全称是光学字符识别，通过扫描等光学输入方法，将各种票据、报纸、书籍、手稿等印刷品的文字转换成图像信息，
然后利用文字识别技术将图像信息转换成可用的计算机输入技术,通俗来说就是将图片上的文字，自动识别并提取出来。
二、OCR工作原理
OCR文字识别技术，是在对图片上的内容进行认知分析的过程，其中比较重要的是横排文本、竖排文本、表格、配图。
而每篇文章都是由这四个基本要素构成的。该算法的工作原理是：首先对图片中的几个布局区域进行分析，然后对横排、竖排、表格、配图照片等区域进行分析，然后根据各自的特征对字符进行切分，保留区域类型，进行OCR识别调整，因此可以适应各种类型的文本识别。一些小角度倾斜的文字，OCR程序也可以通过智能调节来识别。
三、OCR与档案数字化加工
可以说OCR与档案数字化加工的关系是密不可分的，让我们先回顾一下档案数字化加工的环节：档案调取、档案整理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据质检、数据存储、档案归还。而图像处理就需要用到OCR技术，利用OCR技术能自动识别扫描文件，并与原始图像一起生成PDF文件，为全文检索提供了自动建立图像索引的功能。
生成的PDF文件识别为双层PDF文件，OCR识别出的文本附着在PDF图像上，既满足了档案管理的实际存储需要，又满足了档案数字化利用的需要。
四、OCR与档案管理
存储成数字化的信息多为PDF或图片形式，而有时档案管理人员需要将上面的资料转化成文字，而手动的抄录既浪费时间又加大档案管理人员的工作量，
非常不利于工作的开展，使用一款强大的OCR办公软件则能很好的解决上述问题，使得办公效率都得到了有效的提升，让档案管理者不再身心俱疲。
总之，OCR技术在档案数字化过程中具有重要的意义。通过将纸质文件或图片中的文字转化为可编辑和搜索的电子文本，OCR技术使得档案信息更易于管理、检索和利用。它提高了档案数字化的效率和准确性，为用户提供了更便捷、快速的获取和处理档案信息的方式。OCR技术的应用在档案管理领域具有广阔的前景，将进一步推动档案数字化的发展和普及。
