扶贫办档案整理归档解决方案（三）
时间:2022-04-01
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归档文件的盖章、编号、填写页数
其规格为长80mm，宽20mm。分为均匀的12格。归档章设置的项目主要为编号项目中的必备项。
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| | 全宗号由同级档案馆给立档单位编制，如果暂时未有全宗号，可暂时不填。 |
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| 即保管期限，标注归档文件保管期限。归档文件保管期限分别为“10年/短期”、“30年/长期”和“永久”。 | 具体档案保管期限划分参照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 |
| 填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。 | 归档文件根据实际归档年度标注。文件针对年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2006。 |
| 填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编档号的单位此栏可空。 | |
| 以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。 | 其编制方法是：依据归档文件的排列顺序，每一年度每种保管期限的归档文件均从“1”开始标注。 |
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
3.扶贫办档案归档按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。4.每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。
