档案整理是一项耗费时间和精力的工作，许多机构和企业为了节约成本和提高效率，往往选择将其外包。那么，杭州人事档案整理外包公司有哪些优势呢？
作为一名资深的档案工作者，我在档案整理业务板块也是有很深的感受，每次和其他企业在档案工作对接时，也发现了很多问题。这期我们就来看一下，档案整理外包的优势有哪些？
首先就是档案整理外包机构在对档案政策的敏感度、专业性更强。就人事档案整理工作来说，我们常说的“档案十大类”分类看似简单，但是如果没有多年的工作经验实践，仅凭几天的短暂的理论培训，是无法按要求完成工作。每一份档案的情况都会有所不同，特别是有提拔或年代久远的干部档案，不仅材料内容复杂，很多纸质材料在分类上会存在一定的争议，一不小心就会放错类别。
其次，人事档案整理工作是一个漫长的过程，不仅耗费时间长，同时需要工作人员有足够的耐心。从档案的清点、核查，到十大类的分类，最后编目装订上架，每一步都是相互承接，特别是最后的二次审查抽查环节，错一步就可能重新开始前面的工序。
所以在选择杭州人事档案整理外包公司时，不仅要看对方的资质是否齐全，同时需要从业人员有极强的专业度，对人事档案整理工作政策有熟练的解读，为企业提供有力的理论支撑。总体来看，档案整理外包具有诸多优势，如节约成本、提高效率、减轻压力等，这些都是吸引机构和企业选择外包的重要原因。当然，在选择外包服务提供商时，也需要注意其专业性、信誉度和保密性等方面，以确保整个档案整理过程的顺利进行。
