档案数字化是一个复杂而关键的过程，需要注意一些重要的事项。在进行档案数字化的过程中，我们应该遵循一定的原则和方法，确保数字化档案的质量和可靠性。下面是桂林档案数字化加工的一些需要注意的事项：
档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。
图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。
数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。
建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。
外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。
总之，档案数字化是推动档案管理现代化的重要手段，但也需要我们高度重视和精心操作。通过严格遵守注意事项，我们能够有效地保证数字化档案的质量和可靠性，进一步提升档案管理水平，实现档案资源的充分利用和长期保存。因此，我们应该始终牢记这些注意事项，并持续改进档案数字化工作，以满足社会对档案信息的需求，推动档案事业的发展。
