档案数字化建设是一个复杂而系统的过程，需要遵循一系列步骤与方法。这些步骤涉及到从策划到实施的各个环节，旨在确保档案数字化工作的高效性、准确性和可持续性。下面将介绍秦皇岛防疫档案数字化建设的主要步骤。
首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。
其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。
最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。
总之档案数字化建设是一项复杂且需要高度专业性的工作，一定要按照步骤实施，不断改进优化工作，才能得以持续长远的发展。
综上所述，档案数字化建设是信息时代的必然趋势，对于提升档案管理的效率和水平具有重要意义。通过合理规划、科学实施和全面管理，我们可以将传统纸质档案转变为电子形式，并利用数字技术提供更便捷、高效的服务。然而，档案数字化建设也面临着诸多挑战，包括技术、资源和安全等方面。只有克服这些困难，加强各方合作，我们才能够推动档案数字化工作的顺利进行，为社会发展和进步做出积极贡献。
