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曲靖档案数字化加工

时间:2024-01-18 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  随着科技的不断进步,数字化已经成为档案管理的重要手段之一。曲靖档案数字化加工的过程是将传统纸质档案转换为电子文件,以提高档案的利用价值和保护水平。下面将介绍曲靖档案数字化加工的过程。

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  数字档案是按照国家相关技术标准,利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢?

  一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

  二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

  三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

  四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

  五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

  六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致,打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容,检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装,核查无误后将纸质档案封盒。

  七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核,确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后,将电子档数据刻作入库,将档案纸质材料与电子档数据库移交。

  总之,曲靖档案数字化加工的流程主要包括档案预处理、扫描与图像处理、文字识别与提取、数据标引与分类以及数据存储与管理等环节。通过数字化加工,档案能够被更加高效地管理、利用和保存,具有较高的可访问性和检索效率。同时,数字化也有助于提高档案的安全性和可持续性。曲靖档案数字化加工的过程,对于推进数字化时代的档案管理,提高档案资源的综合利用价值,都具有积极的意义。

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