吕梁档案数字化加工为保护和利用档案提供了现代化的手段和技术，为地方档案事业的发展注入了新的活力。
21世纪是信息的时代，无论是日常生活还是工作，信息化和无纸化都是大势所趋，有些人甚至很长时间都没有动笔写字的机会，档案也是一样。档案作为记载信息的一种书面文件，如果能将其数字化，自然能在使用时带来很多便利。那么档案数字化的好处到底包括哪些呢？
对于毕业生和在职员工来说，人事档案数字化后，如果日后需要提供某些材料的证明，比如在校的成绩单、入党时间、离职证明等，就不需要让档案保管人员专门去花费大量时间翻阅纸质材料、查阅档案信息或者为存档人员提供相关材料，节省了双方的时间成本。
档案数字化
对于单位人事部门来说，员工档案数字化后便于掌握员工相关信息，在查阅信息时也不需要用到纸质档案，保证了档案存放的安全性；财务和人事等记录单位信息的档案数字化后，便于后期查阅相关数据和记录。对于退休人员来说，人事档案数字化后，要复印家庭成员关系等相关材料，能让老年人少跑腿，办理时不需要专门跑到存档单位。
档案数字化的好处还体现在整理方面。由于档案进行数字化的前期准备步骤包括材料鉴别、分类、排序等整理环节，能帮助存档单位快速掌握档案内容，也提升了后期查阅的效率。
综上所述，吕梁档案数字化加工在存储效率、档案安全和信息共享方面具有显著优点。它为吕梁地区的档案事业提供了更加先进和便捷的手段，推动了档案管理的现代化进程。随着数字化技术的不断发展，相信吕梁档案数字化加工将为地方档案事业的发展带来更多机遇和挑战。
