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莆田档案数字化加工

时间:2024-01-19 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  随着数字化技术的飞速发展,档案数字化加工已成为莆田市档案管理工作的重要一环。那么,莆田档案数字化加工的简单过程是怎样的呢?让我们一起来了解一下。

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  档案从接收入库开始,我们会对档案进行消杀、清理、编号、入库,这些只是最基本操作而已,真正的档案数字化还没有开始呢!档案数字化的全流程应该是:1.制作数字化方案→2.分类整理→3.编制目录→4.扫描实物档案→5.图像技术处理→6.质检→7.数据库建立→8.装订→9.数据挂接→10.验收移交。很多朋友听得多,但是真正的档案数字化可能还真没有亲眼见过或实操过,通过以上全流程介绍,相信您对档案数字化也有了初步的了解。随着企业对档案认识的不断加深,一般都需要档案数字化服务,人事档案、财务文书档案、工程科技类档案等等。

  那么,在档案数字化加工流程时需要注意以下几点:

  1、档案数字化加工前,需要将档案分类、整理才可进行后面的档案数字化加工流程,就如同盖房子打地基一样,打好了后面的工作才不会乱;

  2、档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则有可能会损伤档案纸质原件,还无法保证数字化扫描质量;

  3、档案数字化还必须选择适合的正版数字化管理软件,这样可以保证档案扫描完成后图像处理和储存的质量,再则可以为后续档案查、借、阅带来便利,更好地为企业提供服务,同时也可以提高效率!

  总之,通过对莆田档案数字化加工的简单过程的了解,我们可以看到数字化加工的主要步骤和流程,包括档案筛选、扫描数字化、质量检验等。这些过程的顺利进行,将有助于提高档案管理的效率和精确性,方便公众获取历史信息。莆田市档案馆将继续积极推进档案数字化加工工作,为维护历史文化遗产做出更大的贡献。

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