基建档案记录了我国基础设施建设的全过程，是我国现代化建设的重要组成部分。档案数字化加工能够有效地保护基建档案的安全性和完整性，为其利用提供更加便捷的途径。
第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。
第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。
第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。
总之，在基建档案数字化加工的建设中，需要注意保护档案的隐私和机密性，确保数字化加工的过程和结果不受干扰。此外，数字化加工的建设还需要注重数据的备份和存储，以免数据丢失或损坏。通过数字化加工的建设，基建档案的利用效率将得到显著提高，为我国基础设施建设的管理和发展提供更加精准、科学、便捷和有效的指导。
