档案数字化建设是指将传统的纸质档案转化为数字形式，并通过信息技术手段进行存储、管理和利用。数字化档案具有高效、便捷、安全等优势，对于提高档案管理水平和服务能力，推进信息化建设具有重要意义。
秦皇岛海关档案数字化
首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。
其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。
最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。
总之，档案数字化建设是一项长期而复杂的工程，需要政府、企事业单位、档案机构等共同努力。在数字化时代，档案数字化建设已经成为一项必然趋势，只有加强档案数字化建设，才能适应社会发展的需要，满足人民群众对档案资源的需求。
