淮安市档案馆积极推进数字化建设，对档案进行档案数字化加工的主要原因在于应对时代变革和信息化发展的需求。通过数字化加工，实现档案的高效管理、便捷利用和长期保存，为淮安市的历史文化遗产保护和学术研究提供更广阔的平台。
①提升档案信息处理、利用能力
传统载体档案材料，在进行日常利用工作时，受到存储限制和档案材料载体本身等原因，需要使用时都需要在档案室进行翻阅工作。但进行档案数字化加工处理后，档案信息不会受到存储介质等方面的影响，电子数据进行查阅工作时也会更加便捷、高效，对于档案信息利用方面也会有好的提升。
②有助于档案管理工作的规范化和标准化
档案材料的管理并不是随意的，而是在国家档案政策、行业标准的要求下，对各类档案材料进行规范管理。档案数字化加工程序是在按标准进行档案整理之后，对档案材料进行数字化加工，形成电子档案载体，档案数字化加工的过程也是对档案整理标准与规范的检查、修正过程，这也是为什么要做档案数字化加工，因为做好这项工作对于档案管理的规范和标准也是有利的。
总之，淮安市档案馆数字化加工的实施是为了适应信息化时代的发展趋势，更好地保护和利用档案资源。数字化加工不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为更多人提供了便捷获取历史文献的途径。通过数字化加工，淮安市档案馆为历史文化的传承和学术研究做出了重要贡献，也为其他地区档案馆的数字化建设提供了有益经验和参考。这一举措将进一步推动淮安市档案事业的发展，促进历史文化的传承与创新。
