档案数字化管理是一种将传统纸质档案转换为电子格式，并通过信息技术手段进行存储、检索和管理的方法。随着信息技术的快速发展，档案数字化管理已经成为许多机构和组织提高效率、减少成本、保护档案安全的重要手段。然而，要提高档案数字化管理能力并取得良好效果，需要注意一些关键要素和策略。
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一、提升档案管理、利用的规范性。档案数字化管理的基础，就是针对档案实物的管理，所以制定好日常档案管理、利用的流程和制度，有助于提升档案数字化管理能力。在档案管理上，需要配备专人专岗、能够保证档案安全性保密性的库房场地；在档案利用上，制定严格的流程和制度，在确保规范的同时，保障档案内容不被泄露、不产生损坏。
二、进行档案整理。档案如果不进行整理，那开展档案数字化管理将无法提升档案整体的管理能力。档案在整理时不仅要考虑相关条例规章，进行准确的鉴别和分类、编目，还要结合单位的实际情况开展工作，便于后期的档案再利用及存放要求。
三、采用专业的软硬件设施。在扫描时，利用专业的扫描仪、扫描软件；在保管时，利用档案信息管理软件、硬盘U盘等存储介质，切实保障档案数字化管理的规范性和安全性。
总之，提高档案数字化管理能力是一个复杂而又关键的任务，但它带来的效益是显而易见的。通过合理规划和实施数字化管理策略，机构和组织可以从中获得更高的效率、更低的成本以及更好的信息共享和保护。此外，随着新兴技术的不断涌现，档案数字化管理还将迎来更多的机遇和挑战。因此，我们应该始终保持对新技术的关注，并不断学习和改进自己的能力，以适应数字化时代的档案管理需求。只有如此，我们才能更好地利用数字化技术，推动档案事业的发展，为社会和历史留下更加完整和珍贵的记忆。
