档案数字化加工服务在信息时代发挥着重要的作用，它能够提高档案资源的管理效率、保护档案资料的安全性，并为人们提供更便捷的档案利用方式。
什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。
相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。
总之，档案数字化加工服务的作用不仅限于将纸质档案转换为电子文件，它还能够通过数据整理、文本识别和建立电子数据库等手段，使得档案信息更易于存储、检索和共享。同时，数字化的档案还能够通过互联网平台等方式进行在线访问，为学术研究、历史记忆的传承以及社会发展提供了更广阔的可能性。档案数字化加工服务的推行将进一步推动档案事业的现代化发展，为我们更好地管理和利用档案资源提供了有力支持。
