1.1 谨慎选购数字档案载体及其读取设备
不要选购处于技术创新阶段的电子档案载体及其读取设备。因为此时的载体及设备的价格昂贵且相关标准尚未统一，盲目采用可能会导致档案信息无法通用的严重后果。要选购处于技术成熟期和技术兼容期的档案载体及其读取设备，这样可以延长档案信息存取设备的有效使用期，并确保新型存取设备对旧型档案载体的兼容性。
1.2 合理选用数字档案管理软件
不要使用测试版本软件，也不要继续使用已淘汰的软件。最好是可以由多个操作系统支持的应用软件。虽然我们可以通过升级BIOS软件版本或安装新型电子档案读取设备的驱动程序的方法，让过时的操作系统能够使用某些新型信息读取设备。但受计算机硬件条件的限制，这些方法很难100%成功。
13 恰当进行数字档案迁移或载体转换
1.3.1 检测新型信息存取设备对旧型档案载体的兼容性。通过新型信息存取设备直接读取各种类型的旧型电子档案载体上的信息来检测其兼容性。只有100%地兼容，存取设备才能够代替旧信息存取设备。在此前提下，旧型档案载体可以继续保存下去，而不必进行迁移或载体转换。
1.3.2 储备少量处于淘汰期的旧电子档案信息存取设备。旧型信息存取设备淘汰，而新型信息存取设备不能够100%地兼容旧档案载体，是档案必须进行迁移或载体转换的标志。在数据迁移或载体转换初期，应储备少量旧型档案信息存取设备，以备迁移或载体转换时读取旧型档案载体上的信息之需。
2.3.3 储备适当的新/旧信息存取设备接口转换设备。如果新型计算机系统上不再提供旧型信息存取设备也不能够读取旧型档案载体上的信息。解决这一难题的方法就是使用新/旧信息存取设备接口转换设备，如IDE/SATA接口转换设备，接口转换设备延长了旧型信息存取设备的生命周期。
1.4 定期进行备份
针对与各种不可预期出现的状况，还可以采用备份的方式防患于未然，在具体的操作环节，要做到对重点档案进行多次备份，对于数量巨大的普通档的档案进行定期更新备份，一旦发生意外能够启用备份档案，保证档案存储的安全可靠。
